Assistant(e) Responsable d'Affaires F/HVINCI

UBBAK Tours (anciennement Thermo-Réfrigération) est une société du groupe VINCI Energies spécialisée dans les installations frigorifiques spécifiques à la longue conservation des fruits et légumes frais (froid et Atmosphère Contrôlée) mais travaille également dans les milieux industriels (industries agro-alimentaire, électronique, plasturgie, plateformes logistiques…),

Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) Responsables d'Affaires pour renforcer notre équipe d'Angers !

Au quotidien vous pourrez vous appuyer sur une équipe formée et soudée, dans laquelle entraide et service font parties de notre ADN.

Rattaché(e) directement aux Responsables d'Affaires d'Angers vous serez chargé(e) des missions suivantes :

Suivi clients :

- Reportings clients (CR réunion)

- Préparation du dossier client avant rendez-vous commercial (facture, devis…)

Suivi du personnel :

- Vérifie les pointages hebdomadaires du personnel

Suivi des affaires :

- Assure le suivi administratif des Affaires (création et saisie des budgets)

- Confirmation de commandes

Gestion quotidienne et administratif :

- Accueil physique et téléphonique

- Réservations d'hôtel

- Soutien logistique de l'agence

Au delà de votre expérience, l'esprit de service et l'excellence opérationnelle sont essentiels pour mener à bien votre mission chez UBBAK !

Type de contrat: C.D.I.

Rémunération : Selon profil

Localisation : Ecouflant (49)

De formation type BTS Assistant(e) de Gestion, vous avez une expérience de 2 ans minimum sur le même type de poste.