ASSISTANT ADMINISTRATIF H/FSUPPLAY INTERIM

Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay est la première entreprise de travail temporaire à être évaluée "exemplaire" pour sa politique RSE 26000 par AFNOR certification.

SUPPLAY Nantes Tertiaire recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans la distribution de carburant, un assistant département travaux et patrimoine H/F.

Vous serez en charge de toutes les activités administratives relatives à l'exploitation, la création et fermeture des stations.

Vos missions :

ADMINISTRATION DEPARTEMENT TRAVAUX ET PATRIMOINE :
- Gestion du courrier et suivi des plannings de réunion
- Emission et suivi des commandes travaux
- Communication internes des activités en station
- Tenue à jour de la base informatique (scanne, archives)
- Démarches administratives (permis de construire, déclaration préalable de travaux, permission de voirie...)

ADMINISTRATION BUDGETAIRE :
- Suivi des budgets d'investissement et d'exploitation
- Faire les relances auprès des interlocuteurs externes

Vos horaires seront :
1 semaine : 39h
1 semaine : 31h

Nous recherchons un profil :

- Ayant une expérience dans le BTP, ou bien eu un contact avec les mairies/bailleur.
- Etre à l'aise avec les chiffres
- Maitrise des outils informatiques (Excel)
- Première expérience en assistanat
- A l'aise avec le téléphone
- Très bonne organisation et gestion des priorités