Assistant / assistante commercial et administratif (H/F)France Travail

Description de l'entreprise
Qui sommes-nous ?

Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l'eau, de l'énergie, de l'environnement, de l'industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d'exercer un métier qui allie l'art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.

Nos 8 900 collaborateurs, au sein de 55 agences en France et de 40 filiales internationales, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l'humanité. Nos équipes sont à taille humaine, privilégiant la proximité, les échanges quotidiens et le partage d'expérience.

Description du poste
La Business Unit Villes & Territoires d'ARTELIA a vocation à imaginer, concevoir et aménager des villes et des territoires plus efficaces, harmonieux et durables. En région Ouest, 250 femmes et hommes pluridisciplinaires, proches et réactifs œuvrent au quotidien aux côtés de leurs clients publics et privés sur tout le cycle de vie de leurs projets.

Le Département Aménagement et Transport (AMT), basé à Saint Herblain, et Rennes est composé d'une équipe d'une trentaine de collaborateurs. Les domaines d'intervention sont principalement des aménagements d'espaces publics, des projets de transports et de mobilités actives, des ZAC et le management de projet. Reconnue pour son savoir-faire, notre équipe a notamment participé à la réhabilitation du Quai Southampton du Havre qui a obtenu l'Equerre d'Argent Espaces Publics en 2020.

Rattaché directement à cette équipe, vous interviendrez sur les missions suivantes :

Assistance Commerciale

Veille commerciale et sélection des appels d'offres
Téléchargement et transmission des DCE, échanges avec les partenaires (architectes, paysagistes.)
Préparation des dossiers de candidature, des offres et des pièces contractuelles
Participation au montage du dossier technique : élaboration du cadre du mémoire technique et des tableaux d'honoraires avec l'appui des responsables techniques
Dépôt des candidatures & offres sur les plateformes dédiées
Suivi et mise à jour de notre outil commercial CRM (REFLEX)
Mise à jour des CV et des références
Assistance Administrative

Rédaction et mise en forme de documents, présentations
Organisation de réunions et support aux équipes, réservation de salles.
Gestion des agendas
Gestion et organisation des déplacements (réservation hôtel, voiture, train.)
Gestion des fiches de mouvement de personnel (matériels, équipements, informatique.)
Accueil des nouveaux collaborateurs
Appui au suivi du process Qualité SMART (relance de saisie des imputations, des carnets de mission.)


Ces missions ne sont pas exhaustives et pourront évoluer en fonction des besoins de l'équipe et des projets en cours.



Vous être notre perle rare ? Rejoignez notre équipe où chaque talent est précieux !

Qualifications
De formation bac+2 une première expérience en bureau d'ingénierie ou entreprise de travaux et marchés publics avec la connaissance du CCAG travaux serait un plus. Les profils jeunes diplômés sont également bienvenus.

Vous êtes organisé et rigoureux, vous appréciez participer au montage de dossier regroupant de nombreux intervenants. Vous disposez de bonnes qualités relationnelles, indispensables pour travailler efficacement en équipe !

Vous maîtrisez le pack office, principalement Word, Excel, Outlook ainsi que la suite Adobe.



Informations complémentaires
Nous vous offrons :

Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, un engagement via la Fondation Artelia
Une organisation du travail modulable : télétravail jusqu'à 2 jours par semaine, 12 jours RTT, 27 jours de congés hors ancienneté, temps partiel choisi...
Une politique de partage d

Autre