Assistant administratif Task Force H/FNOZ

Dénicher les meilleures opportunités de stocks invendus auprès de nos 110 000 fournisseurs afin de les revaloriser en véritable succès commerciaux au sein de notre réseau de plus de 280 magasins.

À propos de NOZ

NOZ, c'est 100% bonnes affaires et 100% économie circulaire. Depuis plus de 47 ans, nous revalorisons des lots de marchandises issus de plus de 230 000 fournisseurs internationaux au sein de notre réseau de magasins. Avec nos 6 500 collaborateurs, nous continuons de grandir et de nous développer à l'international !

Pour renforcer notre équipe logistique, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Task Force H/F

Votre rôle

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) Task Force, vous jouerez un rôle clé dans la gestion et la coordination des opérations administratives et logistiques.

Gestion Administrative

• Communication et Support : Accueillir les collaborateurs, gérer le standard téléphonique, et actualiser les informations de suivi.
• Traitement des Documents : Classer, archiver, saisir des données, rédiger des documents (RIDA, etc.), et traiter les courriels et courrier postal.
• Gestion des Ressources : Suivre les stocks, commander les fournitures, utiliser les outils collaboratifs, contrôler les notes de frais, et réaliser les rapprochements bancaires.

Organisation des Enlèvements

• Planification et Optimisation : Mettre à jour le planning d'enlèvement, le valider et le diffuser, et suivre les opérations (réception, transfert, expédition).
• Coordination des Prestataires : Vérifier les rendez-vous, organiser le transport des marchandises, et transmettre les fiches d'enlèvement.
• Gestion des Horaires : Contrôler les heures et notes de frais, saisir les congés et arrêts maladie, et réaliser un reporting régulier.

Optimisation des Coûts

• Gestion des Ressources Humaines : Analyser les besoins en intérimaires, suivre leurs heures, valider les contrats, et gérer les demandes auprès des agences.
• Acquisition de Matériel : Solliciter des devis, comparer les offres, sélectionner les prestataires locaux, et gérer les factures.
• Contrôle Budgétaire : Vérifier et analyser les factures, suivre les factures bloquées, et contrôler les notes de frais.

Reporting et Suivi

• Rapports d'Activité : Réaliser des rapports sur les activités d'enlèvement et administratives, suivre les performances et produire des récapitulatifs.
• Suivi des Coûts : Effectuer des rapprochements bancaires hebdomadaires, analyser les coûts, et optimiser les dépenses.
• Communication des Résultats : Diffuser les informations pertinentes et assurer la bonne transmission des rapports et données.

Profil recherché

Nous recherchons un(e) candidat(e) avec une expérience confirmée dans la gestion administrative et logistique, doté(e) d'une grande autonomie et d'une capacité à gérer efficacement les opérations quotidiennes.

Expérience :3 à 4 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de la logistique.

Compétences organisationnelles : Capacité à structurer le travail, gérer les priorités et assurer un suivi rigoureux des projets.

Maîtrise des outils bureautiques : Excellente maîtrise de Microsoft Office, notamment Excel, pour la gestion des plannings et des budgets.

Aptitudes relationnelles : Capacité à communiquer clairement et à collaborer avec divers départements et prestataires.

Pourquoi rejoindre l'Univers NOZ ?

- Environnement agile et international : Chaque journée est différente et pleine de défis !

- Projet ambitieux : Contribuez à un projet où chacun peut s'épanouir et grandir.

- Impact environnemental positif : Lutter contre le gaspillage et transformer les invendus en bonnes affaires.

Dans le cadre de sa politique de diversification, le service recrutement de l'Univers NOZ étudie à compétences égales toutes les candidatures dont celles des personnes en situation de handicap.