Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)France Travail

Nous recherchons un(e) Assistant Administrative et commercial dans le transport pour rejoindre notre équipe dynamique. Rattaché(e) à notre responsable d'agence. Voici les détails du poste :

1. Vos missions :
- Accueil téléphonique au standard de l'entreprise
- Rédaction, envoi et classement des factures de prestations logistiques.
- Gestion des refacturation interne entre les sociétés du groupe.
- Demande, traitement et classement des documents de transports.
- Transmission des éléments au comptable et au Directeur Administratif et Financier.
- Gestion des flux de palettes EUROPE entre nos clients et nos fournisseurs.
- Saisie des commandes sur nos logiciels de transport.
- Mise à jour des données dans nos logiciels de transport.
- Enregistrement des affectations de commandes au véhicules et conducteurs.
- Commandes des fournitures administratives et équipement de sécurité.
- Distribution des EPI auprès des nouveaux collaborateurs.

2. Vos compétences et qualifications :

Compétences Administratives :
- Organisation et gestion des dossiers, des archives, et des documents administratifs.
- Réception et redirection des appels, prise de messages.
- Gestion des factures.
- Utilisation avancée des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
Compétences Commerciales :
- Maintien et développement des relations avec les clients, gestion des réclamations.
- Traitement et suivi des commandes clients, coordination avec les services logistiques et de production.
- Maîtrise des réglementations nationales et internationales relatives au transport (douanes, sécurité, etc.).
- Gestion des stocks, coordination des livraisons et des expéditions.
- Suivi des expéditions, gestion des incidents de transport, coordination avec les transporteurs.
- Utilisation de logiciels spécifiques à la gestion des transports et de la logistique.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Sens du service et du travail en équipe.
- Un BTS dans la gestion d'entreprise, ou une expérience de minimum 3 ans dans un poste similaire dans le transport est nécessaire

3. Votre intégration :
Vous bénéficierez d'une période d'intégration avec les équipes sur place.

4. Vos horaires :
Les horaires de travail sont de journée : 08h00 - 12h00 / 13h30 - 17h30

5. Contrat et conditions de travail :
- Type de contrat : CDI à pourvoir dès maintenant.
- Vous aimez travailler en autonomie tout en faisant preuve de rigueur et de réactivité.
- Vous êtes motivé(e) et prêt(e) à vous impliquer pleinement au sein d'une équipe dynamique.

Pourquoi nous rejoindre ?
Si vous recherchez un poste stimulant dans un environnement en mouvement, et si vous avez le goût du travail bien fait, alors ce poste est fait pour vous ! Nous vous offrons une opportunité unique de développer vos compétences et de travailler en équipe tout en bénéficiant d'une grande autonomie dans vos missions.

Postulez dès maintenant !
Envoyez-nous votre candidature et rejoignez une équipe où votre engagement et votre professionnalisme feront la différence. Nous attendons avec impatience de vous rencontrer et de vous accueillir parmi nous.

N'attendez plus, faites le pas et venez contribuer à notre succès commun !

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