Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant administratif (H/F)
Expérience min :
- 3 à 5 ans
Secteur :
- Secteur associatif
Diplômes :
- Bac+2
Lieux :
- Nantes (44)
Conditions :
- CDI
- Temps Plein
- Aucun déplacement à prévoir
Description du poste
Au sein du CSE Randstad Ouest de Nantes, vous serez en charge de :
- Diverses missions administratives (réceptions d'appels, gestion des mails, réception et envoie du courrier, gestion des fournitures.)
- La gestion des dossiers des demandes d'avantages des salariés intérimaires et permanents
- L'accompagnement des bénéficiaires du CSE dans le suivi des dossiers des demandes d'avantages
- L'utilisation du logiciel de gestion des dossiers des demandes d'avantages
- La gestion de la finance et des statistiques : établir et contrôler les virements et prélèvements, consulter la banque (rejets, virements, relevés bancaires.) et faire les états statistiques des activités
- La mise à jour de la base de données
- La gestion des commandes et des stocks de produits d'avantages (chèques culture, chèques vacances, chèques cadeaux, chèques Noël)
- La gestion de l'agenda des élus
Vous avez également en charge une partie de la communication du CSE, la connaissance de CANVA est un plus.
profil : Réactif(ve) et organisé(e), vous savez gérer les priorités.
Vous avez une bonne capacité d'écoute et de compréhension des besoins.
Vous avez un très bon relationnel, faites preuve de souplesse, de diplomatie et de discrétion.
Vous êtes un(e) très bon(ne) communicant(e) à l'oral comme à l'écrit.
Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), ACLCE serait un plus.
- Diverses missions administratives (réceptions d'appels, gestion des mails, réception et envoie du courrier, gestion des fournitures.)
- La gestion des dossiers des demandes d'avantages des salariés intérimaires et permanents
- L'accompagnement des bénéficiaires du CSE dans le suivi des dossiers des demandes d'avantages
- L'utilisation du logiciel de gestion des dossiers des demandes d'avantages
- La gestion de la finance et des statistiques : établir et contrôler les virements et prélèvements, consulter la banque (rejets, virements, relevés bancaires.) et faire les états statistiques des activités
- La mise à jour de la base de données
- La gestion des commandes et des stocks de produits d'avantages (chèques culture, chèques vacances, chèques cadeaux, chèques Noël)
- La gestion de l'agenda des élus
Vous avez également en charge une partie de la communication du CSE, la connaissance de CANVA est un plus.
profil : Réactif(ve) et organisé(e), vous savez gérer les priorités.
Vous avez une bonne capacité d'écoute et de compréhension des besoins.
Vous avez un très bon relationnel, faites preuve de souplesse, de diplomatie et de discrétion.
Vous êtes un(e) très bon(ne) communicant(e) à l'oral comme à l'écrit.
Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), ACLCE serait un plus.
Salaire et avantages
Mensuel de 2000.00 Euros à 2300.00 Euros sur 13 mois
Référence : 193CPHS