Assistant administratif - Police de l'affichage H/FNANTES METROPOLE

NANTES METROPOLE

Au sein du service Police d'affichage rattaché à la Direction Urbanisme Réglementaire (DUR), vous assistez l'unité métropolitaine de la police administrative de l'affichage dans ses missions.

Vos activités principales :

Assurer les missions d'assistanat administratif :

-Vérification de la complétude des dossiers avant transmission au contrôle de légalité
-Traitement des courriers entrants et sortants
-Suivi des parapheurs et signatures
-Classement et archivage
-Préparation des éléments nécessaires pour la liquidation des astreintes administratives et les exécutions d'office

Accueillir et informer les pétitionnaires et le public :

-Accueil physique et téléphonique des usagers
-Orientation vers les services compétents
-Renseignement sur les règles en droit de l'affichage et les démarches à accomplir
-Gestion de la boite mail du service (réponses aux questions simples, transmission et suivi)

Vous disposez d'une première expérience réussie sur un poste similaire, au sein d'une collectivité.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack office) et êtes reconnu.e pour votre sens de l'organisation et votre rigueur.
Une bonne connaissance générale du fonctionnement des collectivités territoriales serait un plus, ainsi qu'une appétence pour le traitement des procédures d'instruction et de contrôles.

Votre aisance relationnelle ainsi que votre aptitude à travailler en transversalité vous permettront de faciliter les connexions internes et externes.
Permis B souhaité.