Assistant administratif (F/H)Région des Pays de la Loire

Vous aimez le travail au cœur d'un collectif ?

Vous souhaitez apporter appui au pilotage du service ? A la bonne collaboration entre les différents pôles ?

En qualité d'assistant du service Transitions vous contribuez au bon fonctionnement du pôle transition numérique et responsabilité sociétale et du pôle tourisme en matière d'organisation et de gestion administrative, dans le respect des procédures internes et de l'organisation de la Direction.

Votre quotidien s'articulera autour des missions suivantes :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique (renseigner, prendre des messages, orienter et filtrer) ainsi que la bonne transmission des informations et demandes au sein des 2 pôles,
- Traitement du courrier et des notes : enregistrement, tri, répartition, mise en forme et suivi des réponses,
- Gestion de documents de tous ordres : diffusion de comptes rendus, préparation de dossiers, maquettes, etc.,
- Organisation de réunions,
- Assurer l'intérim de l'assistante du Service Entreprises dans une logique de fonctionnement en trinôme avec une autre assistante,
- Assurer la gestion des conventions dématérialisées.

Bien entendu, vous pourrez compter sur votre responsable de service et vos collègues qui vous accompagneront dans la bonne appréhension de vos missions.

Rigoureux et très organisé, vous savez planifier et anticiper vos missions selon les échéances et priorités.

Aguerri des procédures administratives, vous maîtrisez les techniques d'assistanat et êtes à l'aise avec les outils informatiques.

Curieux, vous souhaitez développer votre appétence pour le développement des entreprises.

Doté d'un bon relationnel, vous aimez le travail en transversalité et avez la capacité à communiquer de manière claire et persuasive tout en faisant preuve d'écoute.

Vous appréciez particulièrement le travail collaboratif et insuffler de la bonne humeur !

Un de vos talents qui fera la différence : votre sens de l'adaptation !