Assistant Administratif (h/f)Adecco

Votre mission

Votre agence Adecco Tertiaire recherche pour un de ses clients basé à Joué l'Abbé, un Chargé d'Administration Fournisseurs (F/H).


Le/ la Chargé d'administration fournisseurs a pour mission la gestion des opérations liées aux fournisseurs et des processus de livraison.


Vous aurez en charge les tâches suivantes :


- GESTION ADMINISTRATIVE FOURNISSEURS :
Gérer le parc automobile
Suivi des contrats d'assurances
Faire les demandes de devis aux fournisseurs
Saisir les PO dans Netsuite et passer les commandes matières- outillages-fournitures diverses - Contrats de maintenance …
Assurer le suivi et les relances fournisseurs (hors sous- traitance)
Réaliser le rapprochement des factures fournisseurs avec les commandes
Transmettre les factures fournisseurs au service finances Europe
Être le relais du service finance Europe


- GESTION ADMINISTRATIVE CLIENTS :
Editer les bons de livraison clients sur Netsuite
Classer et archiver les fiches affaires
Assurer le back up du poste Chargée d'administration clients


- GESTION DES EXPEDITIONS :
Editer les documents de transport (Messagerie et autres transporteurs)
Commander les taxis colis
Editer les proforma nécessaires aux expéditions hors Europe


- MISSIONS ANNEXES :
Accueillir les visiteurs et les inviter à s'inscrire sur le registre des entrées
Tenir le standard téléphonique
Inventaire mensuel des stocks


Poste à temps plein pour une durée de 18 mois.


Horaires : 8h30-16h15 du lundi au vendredi

Votre profil

Vous possédez un BAC +2, type BTS gestion PME-PMI, ainsi qu'une expérience de 1 à 3 ans en gestion administrative dans un environnement industriel, vous êtes en capacité d'échanger en anglais par écrit (Relations Groupe et appels entrants de l'étranger), alors ce poste est fait pour vous.


Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.