Assistant administratif fournisseurs (H/F)Manpower
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant administratif (H/F)
- + 1 métier
Expérience min :
- débutant à 1 an
Diplômes :
- Bac+2
Compétences :
- Anglais
Lieux :
- Joué-l'Abbé (72)
Conditions :
- Intérim
- Temps Plein
L'entreprise : Manpower
Acteur majeur du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd'hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette activité.
Manpower s'appuie sur 650 agences d'intérim et 100 cabinets de recrutement partout en France pour mettre en adéquation les besoins en recrutement des entreprises avec les candidats en recherche d'un emploi, sous toutes ses formes : CDI, CDD, travail temporaire, management de transition, alternance.
Pour rapprocher les enjeux business et les ambitions des entreprises avec les meilleurs Talents experts de leur métier, Manpower a lancé un nouveau réseau pour le recrutement de profils Experts & Cadres : fort de 50 agences spécialisées avec plus de 100 consultants sur 9 hyperspécialisations, au cœur des plus grands bassins d'emploi.
Description du poste
- GESTION ADMINISTRATIVE FOURNISSEURS :
- Gérer le parc automobile; Suivi des contrats d'assurances
- Faire les demandes de devis aux fournisseurs
- Saisir les PO dans Netsuite et passer les commandes matières- outillages-fournitures diverses ? Contrats de maintenance ?
- Assurer le suivi et les relances fournisseurs (hors sous- traitance)
- Réaliser le rapprochement des factures fournisseurs avec les commandes
- Transmettre les factures fournisseurs au service finances Europe?
- GESTION ADMINISTRATIVE CLIENTS :
- Editer les bons de livraison clients sur Netsuite
- Classer et archiver les fiches affaires
- Assurer le back up du poste Chargée d'administration clients
- GESTION DES EXPEDITIONS :
- Editer les documents de transport (Messagerie et autres transporteurs)
- Commander les taxis colis
- Editer les proforma nécessaires aux expéditions hors Europe
- MISSIONS ANNEXES
- Accueillir les visiteurs et les inviter à s'inscrire sur le registre des entrées
- Tenir le standard téléphonique
- Inventaire mensuel des stocks
Vous êtes titulaire d'une formation administrative type Bac+2 assistant de gestion PME/PMI, assistanat commerciale....
Vous maitrisez le pack office.
?Vous êtes à l'aise avec l'anglais professionnel (niveau B1/B2).
Poste à temps plein, dans le cadre d'une longue mission en intérim.
?En devenant salarié intérimaire chez Manpower, vous bénéficiez de nombreux avantages (CE +CCE Manpower, Epargne CET, Mutuelle, Formation E-Learning, Parrainage, Garde d'enfants, ?) et de services, grâce à votre compte "mon manpower".
Consultez-les en copiant ce lien sur votre navigateur : http://www.manpower.fr/mon-manpower/espace-interimaires/mes-infos-et-avantages/mes-avantages/avantages-selon-anciennete
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap