Assistant(e) administratif et comptable (H/F)Le Mercato de l'Emploi

Mon client est une PME dynamique et en pleine croissance, engagée dans l'aménagement d'officines. Il met un point d'honneur à fournir un environnement de travail collaboratif et stimulant, où chaque membre de l'équipe contribue activement à notre succès.

Description du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable suite à un départ en retraite. En lien direct avec la direction, vous serez responsable de divers aspects administratifs, comptables et logistiques, contribuant ainsi au bon fonctionnement de l'entreprise.

Missions principales:

Secrétariat et support administratif

- Gestion des appels téléphoniques et de l'accueil des visiteurs

- Traitement des emails et suivi des correspondances

- Organisation de l'agenda et des rendez-vous pour la direction

- Préparation de documents administratifs divers

- Relations avec les fournisseurs pour les commandes et approvisionnements

Comptabilité

- Suivi des écritures bancaires et rapprochements

- Classement et traitement des factures fournisseurs et clients

- Gestion des déclarations TVA

- Enregistrement et suivi des paiements clients et fournisseurs

- Préparation des tableaux de bord pour le suivi comptable de l'entreprise

Gestion des ressources humaines (RH)

- Pointage et suivi des heures de travail des salariés

- Préparation des documents pour les arrivées et départs de salariés

- Relations avec les organismes sociaux et mutuelles

- Préparation des éléments pour la paie et suivi des congés

Logistique et divers

- Coordination des achats de fournitures de bureau et autres besoins matériels

- Suivi des relations avec les prestataires externes (informatique, téléphonie, etc.)

- Supervision des besoins quotidiens de l'entreprise (tri sélectif, gestion des espaces de travail)

Conditions:

35 heures du Lundi au Vendredi midi

rémunération mensuelle entre 2400€ et 2800€ brut selon expérience.

Poste à pourvoir en fin janvier - début février 2025.

Formation en administration, gestion, ou comptabilité

Expérience d'au moins 5 ans dans un poste similaire

Excellente organisation et capacité à prioriser les tâches

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et de logiciels comptables (EBP, Batigest)

Sens de la rigueur, discrétion et autonomie

Bon relationnel, esprit d'équipe et capacité d'adaptation