Assistant administratif et comptable F/HSYNERGIE

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.

Dans le cadre d'un renforcement d'équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) activité et facturation.

Vos missions principales sont les suivantes:
- Préparation des éléments de facturation;
- Rédaction et suivi des devis;
- Émission et suivi des factures clients;
- Vérification des données de facturation et des informations contractuelles;
- Vérification de la concordance avec les justificatifs;
- Rapprochement des factures avec les bons de commande;
- Envoi des factures aux clients
- Relances clients;
- Suivi des paiements et gestion des litiges;
- Enregistrement des règlements clients;
- Suivi, classement et archivage de documents;
- Collaboration étroite avec les équipes activité.

Vous aurez également des missions secondaires:
- Accueil physique et téléphonique;
- Tenue de boite mail
- Effectuer des tâches de bureau telles que la rédaction de courriers, l'envoi
d'e-mails;
- Enregistrement des mouvements (entrées, sorties).

Poste à pourvoir dès que possible, sur du long terme.

Formation en comptabilité, gestion ou administration ( BAC +2 minimum) - Expérience en facturation d'au moins 2 ans - Une expérience dans le secteur automobile serait un plus - Maitrise outils bureautique (Google Suite - logiciels de gestion - Excel).

Rigueur - Organisation - Sens du détail - Bonne capacité d'analyse et de communication - Sens de l'organisation - Savoir prioriser les tâches -Polyvalence.