Assistant / Assistante administratif(ve) commercial(e) comptable (H/F)France Travail

Initiative Emploi Partagé (IEP) est un groupement d'employeurs qui s'adresse à toutes les entreprises. Notre objectif est de mettre en réseau les besoins en compétences de nos adhérents sur des temps partiels, afin d'en créer des temps plein ou temps choisi pour le salarié. Nous répondons ainsi au besoin en flexibilité des structures, tout en apportant stabilité et sécurité pour le salarié.

IEP recherche pour l'un de ses adhérents, belle PME à taille humaine spécialisée dans l'installation de matériel d'élévation, un(e) Assistant administratif commercial et comptable dans le cadre d'un départ en retraite.

En lien étroite avec le Dirigeant et l'équipe atelier, vous serez en charge des missions suivantes :

Gestion comptable :
-Règlement des factures fournisseurs, remise de chèques en banque
-Saisie des écritures comptables,
-Numérisation de documents (Zeendoc)
-Déclaration TVA avec EBP
-Gestion des comptes bancaires de différentes sociétés

Gestion administrative et commerciale :
-Accueil et relation client (téléphone, mails, courriers)
-Devis et facturation clients (location, réparation, vente, entretien)
-Gestion des dossiers de location, bons d'interventions dépannages, échanges.
-Gestion des enlèvements, préparation des bons de transports avec les clients et fournisseurs
-Gestion des contrats
-Gestion des PDP, PPSPS (plan de prévention chantiers)
-Gestion des FDS (fiches de données sécurité) et du document unique

Gestion du personnel :
-Suivi des visites médicales, gestion de la mutuelle
-Saisie des variables de paie sur SILAE, suivi des heures salariés
-Gestion des notes de frais,
-Gestion des accidents du travail et des arrêts maladies
-Gestion des congés
-Gestion des formations et des prises en charge
-Suivi du registre du personnel, livret d'accueil

Vous bénéficiez d'une expérience signifiante sur un poste similaire et vous êtes autonome dans la gestion de vos missions. Vos atouts :

-Bon relationnel
-Faculté à travailler seul
-savoir gérer ses priorités
-organisation et rigueur

Poste à pourvoir dès que possible au sein d'une équipe conviviale - une période de tuilage idéalement de 2 mois serait appréciée

Mensuel de 2200.0 Euros à 2300.0 Euros sur 13.0 mois
Primes