Assistant(e) administratif(ve) commercial(e) et comptableIEP

IEP recherche pour l'un de ses adhérents, belle PME à taille humaine spécialisée dans l'installation de matériel d'élévation, un(e) Assistant administratif commercial et comptable dans le cadre d'un départ en retraite.

En lien étroite avec le Dirigeant et l'équipe atelier, vous serez en charge des missions suivantes :

Gestion comptable :

-Règlement des factures fournisseurs, remise de chèques en banque

-Saisie des écritures comptables,

-Numérisation de documents (Zeendoc)

-Déclaration TVA avec EBP

-Gestion des comptes bancaires de différentes sociétés

Gestion administrative et commerciale :

-Accueil et relation client (téléphone, mails, courriers)

-Devis et facturation clients (location, réparation, vente, entretien)

-Gestion des dossiers de location, bons d’interventions dépannages, échanges…

-Gestion des enlèvements, préparation des bons de transports avec les clients et fournisseurs

- Gestion des contrats

- Gestion des PDP, PPSPS (plan de prévention chantiers)

- Gestion des FDS (fiches de données sécurité) et du document unique

Gestion du personnel :

-Suivi des visites médicales, gestion de la mutuelle

-Saisie des variables de paie sur SILAE, suivi des heures salariés

-Gestion des notes de frais,

-Gestion des accidents du travail et des arrêts maladies

-Gestion des congés

-Gestion des formations et des prises en charge

-Suivi du registre du personnel, livret d’accueil

Vous bénéficiez d'une expérience signifiante sur un poste similaire et vous êtes autonome dans la gestion de vos missions. Vos atouts :

-Bon relationnel

-Faculté à travailler seul

-savoir gérer ses priorités

-curiosité