Assistant Administration des Achats (h/f)France Travail

Adecco Nantes Tertiaire recrute pour l'un de ses clients basés à Carquefou, un Assistant Achats (H/F).

Parmi vos responsabilités vous serez amené(e) à :


- Assister la gestion, le suivi et la coordination de dossiers administratifs et techniques (relance des délais et documentation fournisseur.) du service achat
- Transmettre et filtrer les communications (physique, téléphoniques, mails) et assurer un premier niveau d'information entre le service achats REEL et l'extérieur
- Orienter et assister l'équipe Achat vers le bon process " Achats" notamment outil informatique
- Effectuer des opérations courantes de secrétariat (note, correspondances, classement.)
- Préparer et traiter les dossier qui sont confiés (organiser des évènements spécifiques, reporting, tableaux de bords.)
- Réceptionner les colis entrants
- Gérer l'accueil téléphonique
- Gérer les plannings ( Présentiel télétravail et absences)
- Saisir des commandes

Relances :


- Relance et suivi commandes
- fiches fournisseurs : Demandes fournisseurs - certificats ouvertures de comptes - enquêtes financières, protocoles de transport - contrats de stockage
- Relances diverses

Tâches administratives :


- Création des commandes et avenant
- Fiches ouverture des comptes fournisseurs à fournir
- Participer au Rex avec les Acheteurs
- Factures fournisseur : Suivi et analyse pour orientation sur le bon destinataire pour réduire les délais de paiement

Reporting :


- Extractions PCS pour suivi



- Première expérience significative sur ce poste ou sur un poste similaire
- Rigueur
- Maitrise des outils informatiques

Contrat :


- Début mi décembre pour une durée minimum de 3 mois
- Semaine de 39H soit 37H + 2H de RTT

Rémunération :


- Selon expérience et profil

Horaires :


- 7h30 - 9h / 11h45 -14h / 16h - 19h ( soit 7h48 minimum/ jour)
- Pause méridienne minimum de 35 minutes

Avantages :


- Indemnité de trajet - Maxi 50 km/jour AR : 0,20€ (seuil de déclenchement minimum 5km)
- Tickets restaurant : Valeur faciale - 10,83€uros (part employeur 6,50€uros)

Autre