Assistant Administration des Achats (h/f)Adecco

Votre mission

Adecco Nantes Tertiaire recrute pour l'un de ses clients basés à Carquefou, un Assistant Achats (H/F).


Parmi vos responsabilités vous serez amené(e) à :

• Assister la gestion, le suivi et la coordination de dossiers administratifs et techniques (relance des délais et documentation fournisseur…) du service achat
• Transmettre et filtrer les communications (physique, téléphoniques, mails) et assurer un premier niveau d'information entre le service achats l'extérieur
• Orienter et assister l'équipe Achat vers le bon process " Achats" notamment outil informatique
• Effectuer des opérations courantes de secrétariat (note, correspondances, classement…)
• Préparer et traiter les dossier qui sont confiés (organiser des évènements spécifiques, reporting, tableaux de bords…)
• Réceptionner les colis entrants
• Gérer l'accueil téléphonique
• Gérer les plannings ( Présentiel télétravail et absences)
• Saisir des commandes

• Relance et suivi commandes
• fiches fournisseurs : Demandes fournisseurs - certificats ouvertures de comptes - enquêtes financières, protocoles de transport - contrats de stockage
• Relances diverses

• Création des commandes et avenant
• Fiches ouverture des comptes fournisseurs à fournir
• Participer au Rex avec les Acheteurs
• Factures fournisseur : Suivi et analyse pour orientation sur le bon destinataire pour réduire les délais de paiement

• Extractions PCS pour suivi

Votre profil

• Première expérience significative sur ce poste ou sur un poste similaire
• Rigueur
• Maitrise des outils informatiques

• Début mi décembre pour une durée minimum de 3 mois
• Semaine de 39H soit 37H + 2H de RTT

• Selon expérience et profil

• 7h30 - 9h / 11h45 -14h / 16h - 19h ( soit 7h48 minimum/ jour)
• Pause méridienne minimum de 35 minutes

• Indemnité de trajet - Maxi 50 km/jour AR : 0,20€ (seuil de déclenchement minimum 5km)
• Tickets restaurant : Valeur faciale - 10,83€uros (part employeur 6,50€uros)

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.