Encadrant Maintenance/ entretien ménager/accueil NORT SUR ERDRE (F/H)Région des Pays de la Loire

Placé sous l'autorité du proviseur, assisté par le secrétaire général, l'agent d'encadrement maintenance, entretien ménager, accueil organise, contrôle et évalue le travail des agents en charge de la maintenance des équipements et des locaux, de l'entretien général, des espaces extérieurs et de l'accueil. Il anime les équipes et favorise la communication en interne et externe.
L'encadrant pourra, en fonction des besoins du service, participer aux activités d'entretien ménager, d'accueil et de maintenance.
Ces missions s'inscrivent dans le cadre de l'action éducative et des particularités de l'établissement.

Activités :

Gérer et manager l'ensemble de l'équipe (13 agents : organiser, suivre l'activité des équipes et contrôler l'exécution du travail:

- Rédiger les fiches de postes, établir les plannings et les emplois du temps en lien avec l'autorité fonctionnelle.

- Gérer les absences et demandes de remplacement en lien avec l'AF

- Coordonner et répartir le travail des équipes, hiérarchiser les priorités, déléguer.

- Favoriser la collaboration entre équipes et avec le collègue responsable restauration.

- Favoriser la communication avec les agents, la Région et l'autorité fonctionnelle.

- Développer avec son collègue encadrant et en lien avec l'Autorité fonctionnelle, l'harmonisation des pratiques et des réponses managériales auprès des équipes.

- Concourir à la mise en place et au suivi du logiciel de maintenance

- Piloter les interventions : Recenser les demandes, analyser les besoins, conseiller sur les travaux à réaliser et les modalités d'intervention, prioriser, planifier et suivre les travaux

- Gérer l'approvisionnement et les stocks en produits et matériels liés à son périmètre d'intervention (outillage, équipement et consommables notamment d'entretien).

- Piloter les relations fournisseurs et entreprises extérieures

- Effectuer les demandes de devis, les analyser

Animer et développer les compétences des équipes :

- Préparer et animer des réunions d'équipes et points journaliers

- Assurer l'accueil des nouveaux arrivants

- Accompagner les agents dans leurs pratiques métiers et l'évolution de leurs compétences, identifier et valider les besoins de formation, préparer et conduire les entretiens professionnels

Veiller à l'application et au respect des règles et normes d'hygiène et sécurité dans l'établissement :
- S'assurer des commandes et de la distribution des EPI et des vêtements de travail
- Sensibiliser aux bonnes pratiques et s'assurer du port des EPI
- Formaliser et suivre l'application des procédures, protocoles
- Participer au contrôle et suivi des interventions obligatoires. Assister aux visites de commission de sécurité
- Assurer le suivi et la mise à jour des documents réglementaires

Participer en appui de l'équipe à des activités d'entretien et d'accueil

Compétences généralistes :

Assurer le management opérationnel d'équipes,

· Accompagner le développement des compétences,

· Repérer, réguler les situations complexes et solliciter l'arbitrage de la hiérarchie,

· Savoir faire preuve d'équité,

· Aptitude à comprendre et à respecter les orientations et les consignes de service,

· Aptitude à travailler en transversalité, à partager l'information et à en rendre compte,

· Capacité à s'organiser pour répondre aux priorités,

· Discrétion dans les informations internes au service ou à la collectivité,

Exemplarité comportementale comme membre de la communauté éducative.

Compétences spécifiques et techniques

· Formation ou compétences en encadrement,
· Connaitre l'environnement administratif et statutaire,
· Maitriser les applications informatiques métiers (Etemptation, Talentsoft, GLPI),
· Maitriser les règles et normes d'hygiène et sécurité, les caractéristiques des matériels et produits utilisés par les agents,
· Savoir anticiper, évaluer et prioriser les activités et les moyens humains, matériels et financiers à mettre en œuvre,
· Appliquer les mesures de prévention pour limiter les risques professionnels,
· Connaître les techniques de maintenance et d'entretien du patrimoine bâti,
· Savoir se conformer aux documents de références (directives nationales, référentiels régionaux, protocoles, etc…)
Maitriser les techniques d'entretien ménager