Agent encadrement maintenance entretien accueil (F/H) EvronRégion des Pays de la Loire

Placé sous l'autorité du proviseur, assisté par l'adjoint gestionnaire, l'agent d'encadrement entretien ménager accueil organise, contrôle et évalue le travail des agents en charge de l'entretien général des locaux, des espaces extérieurs et de l'accueil. Il anime les équipes et favorise la communication en interne et externe.
L'encadrant pourra en fonction des besoins du service, participer aux activités d'entretien ménager et d'accueil.
Ces missions s'inscrivent dans le cadre de l'action éducative et des particularités de l'établissement d'enseignement, dans une logique de développement durable.

Activités :

Gérer et manager l'ensemble de l'équipe (dizaine agents) : organiser, suivre l'activité des équipes et contrôler l'exécution du travail :
- Rédiger les fiches de postes, établir les plannings et les emplois du temps en lien avec l'autorité fonctionnelle.
- Gérer les absences et demandes de remplacement en lien avec l'autorité fonctionnelle.
- Coordonner et répartir le travail des équipes, hiérarchiser les priorités, déléguer.

- Favoriser la collaboration entre équipes et avec le collègue responsable de restauration.
- Développer avec les collègues encadrants et en lien avec l'autorité fonctionnelle, l'harmonisation des pratiques et des réponses managériales auprès des équipes.

- Gérer l'approvisionnement et les stocks en produits et matériels
- Mettre en place les techniques mécanisées de nettoyage et autres protocoles régionaux
- Piloter les relations fournisseurs et entreprises extérieures.

Animer et développer les compétences des équipes :
- Préparer et animer des réunions d'équipes et points journaliers.
- Assurer l'accueil des nouveaux arrivants.
- Accompagner les agents dans leurs pratiques métiers et l'évolution de leurs compétences, identifier et valider les besoins de formation, préparer et conduire les entretiens professionnels.
- Maintenir à niveau et développer ses connaissances managériales et ses connaissances métier (formations, séminaire des encadrants, participation à la communauté métier des encadrants EPLE)
Veiller à l'application et au respect des règles et normes d'hygiène et sécurité dans l'établissement :
- S'assurer des commandes et de la distribution des EPI et des vêtements de travail.
- Sensibiliser aux bonnes pratiques et s'assurer du port des EPI.
- Formaliser et suivre l'application des procédures, protocoles.

Favoriser la communication avec les agents, la Région et les Autorités Fonctionnelles
- Préparer et participer aux temps d'échanges selon l'organisation (réunion avec le gestionnaire, entre encadrants, de Direction avec les membres de la Communauté éducative, …).
- Participer aux temps d'échanges organisés par la Région, autorité hiérarchique (séminaires, formation …)
Relayer les informations (Région, Education Nationale) vers les équipes.

Participer en appui de l'équipe à des activités d'entretien et d'accueil

Possibilité d'assurer la mission sur le secteur en Mayenne

Vous avez la capacité de manager une équipe
Vous savez repérer, réguler les situations complexes, en lien avec la Direction de l'éducation,
Vous savez accompagner vos collègues dans le développement de leurs compétences
Vous savez faire preuve d'équité
Vous comprenez et respectez les orientations et les consignes et savez travailler en transversalité
Vous êtes capable de vous organiser pour répondre aux priorités
Vous savez faire preuve de discrétion sur les informations internes au lycée
Votre attitude est exemplaire

Vous avez des connaissances de base sur l'environnement administratif et statutaire,
Vous maitrisez les applications informatiques métiers (Etemptation, Talentsoft, GLPI)
Vous maitrisez les techniques d'entretien ménager (nouvelles méthodes d'entretien et du matériel mécanisé),
Vous connaissez le métier d'agent d'accueil,
Vous maitrisez les règles et normes d'hygiène et sécurité, les caractéristiques des matériels et produits utilisés par les agents,
Vous savez anticiper, évaluer et prioriser les activités et les moyens humains, matériels et financiers à mettre en œuvre,
Vous savez appliquer les mesures de prévention pour limiter les risques professionnels,
Vous êtes en capacité de vous conformer aux documents de références règlementaires
Vous avez le permis B et les habilitations nécessaires.