Agent d'encadrement - Maintenance/entretien ménager/accueil (F/H) - La Roche s YonRégion des Pays de la Loire

La Région des Pays de la Loire recrute en CDD un agent d'encadrement maintenance-entretien ménager-accueil (F/H) pour un lycée public sur le secteur de La Roche s Yon à partir d'octobre 2024 pour 3 mois.

Placé sous l'autorité du proviseur, assisté par le gestionnaire, l'agent d'encadrement maintenance, entretien ménager et accueil, organise, contrôle et évalue le travail des agents en charge de de l'entretien général, des espaces extérieurs et de l'accueil. Il anime les équipes et favorise la communication en interne et externe.

L'encadrant sera amené à entretenir les espaces verts et pourra, en fonction des besoins du service, participer aux activités d'entretien ménager.

Ces missions s'inscrivent dans le cadre de l'action éducative et des particularités de l'établissement d'enseignement, dans une logique de développement durable.

Activités principales :

Organiser, suivre l'activité des équipes et contrôler l'exécution du travail

- Rédiger les fiches de postes, établir les plannings et les emplois du temps en lien avec l'autorité fonctionnelle ;

- Gérer les absences et demandes de remplacement en lien avec l'autorité fonctionnelle ;

- Coordonner et répartir le travail des équipes, hiérarchiser les priorités, déléguer ;

- Gérer l'approvisionnement et les stocks en produits et matériels liés à son périmètre d'intervention ;

- Mettre en place les techniques mécanisées de nettoyage et autres protocoles régionaux ;

- Piloter les relations fournisseurs et entreprises extérieures.

Manager, animer et développer les compétences des équipes

- Préparer et animer des réunions d'équipes et points journaliers. Ecouter, faciliter l'expression, gérer les conflits ;

- Assurer l'accueil des nouveaux arrivants ;

- Accompagner les agents dans leurs pratiques métiers et l'évolution de leurs compétences ; identifier et valider les besoins de formation, préparer et conduire les entretiens professionnels ;

- Favoriser la collaboration entre l'équipe et avec ses collègues encadrants.

Veiller à l'application et au respect des règles et normes hygiène et sécurité dans l'établissement

- S'assurer des commandes et de la distribution des EPI et des vêtements de travail ;

- Sensibiliser aux bonnes pratiques et s'assurer du port des EPI ;

- Formaliser et suivre l'application des procédures, protocoles ;

- Piloter le suivi et la mise à jour des documents réglementaires.

Favoriser la communication avec les agents, la Région et les Autorités Fonctionnelles

- Préparer et participer aux temps d'échanges selon l'organisation (réunion avec le gestionnaire, entre encadrants, de Direction avec les membres de la Communauté éducative, …).

- Participer aux temps d'échanges organisés par la Région, autorité hiérarchique (séminaires, formation …)

- Relayer les informations (Région, Education Nationale) vers les équipes.

Participer en appui de l'équipe à des activités d'entretien ménager et d'accueil.

Compétences généralistes/managériales
- Assurer le management opérationnel d'équipes,
- Accompagner le développement des compétences,
- Repérer, réguler les situations complexes et solliciter l'arbitrage de la hiérarchie,
- Savoir faire preuve d'équité,
- Aptitude à comprendre et à respecter les orientations et les consignes de service,
- Aptitude à partager l'information et à en rendre compte,
- Capacité à s'organiser pour répondre aux priorités,
- Discrétion dans les informations internes au service ou à la collectivité,
- Exemplarité comportementale comme membre de la communauté éducative.

Compétences spécifiques/techniques
- Maitriser les règles et normes d'hygiène et sécurité, les caractéristiques des matériels et produits utilisés par les agents,

- Appliquer les mesures de prévention pour limiter les risques professionnels

- Maitriser les techniques d'entretien ménager (nouvelles méthodes d'entretien et du matériel mécanisé),

- connaître la maintenance des bâtiments- Savoir anticiper, évaluer et prioriser les activités et les moyens humains, matériels et financiers à mettre en œuvre,
- Maitriser les applications informatiques métiers (Etemptation, GLPI),
- Connaitre l'environnement administratif et statutaire.

Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique.