Gestionnaire administratif.ve budgétaire (H/F)France Travail

Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel de droit public, a priori pour un contrat de 2 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 2 ans, il est envisageable de poursuivre par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties. Un contrat en CDI peut être proposé à l'issue des 5 ans, sous réserve de l'accord des parties.

L'Institut français du cheval et de l'équitation est un établissement public administratif sous double tutelle du Ministère de l'agriculture et de la souveraineté alimentaire (MASA) et du Ministère des sports, de la jeunesse et de la vie associative (MSJVA). L'IFCE est au service des acteurs de la filière équine avec pour principales missions de :
- Contribuer à la mise en œuvre des politiques de l'Etat en faveur de la filière équine : notamment la traçabilité zootechnique et sanitaire des équidés, l'appui économique à la filière et l'expertise réglementaire dans les domaines de l'élevage et des sports équestres.
- Etre l'institut technique de référence de la filière par des activités de recherche appliquée, de transmission des savoirs (diffusion et formation professionnelle) et de valorisation du patrimoine équestre français.

La DAF est répartie sur deux sites géographiques, avec 14 agents à Arnac-Pompadour (19) et 3 agents à Saumur (49).
La direction des affaires financières assure le pilotage financier et budgétaire de l'établissement, en déclinaison des objectifs définis par la Direction générale. Au sein du département du budget, le(la) gestionnaire administratif et budgétaire est rattaché au service « gestion des dépenses de fonctionnement », composé de quatre agents et répartis sur les deux sites. Dans le respect du cadrage et des procédures définies par la DAF, ce service est chargé de traiter les dépenses de fonctionnement de l'établissement en lien étroit avec l'agence comptable.

Au regard de la taille de l'établissement et de son organisation, l'agent travaillera de manière transversale et sera amené à travailler sur l'ensemble des ordonnancements passés par les différents chefs de service et responsables d'unité budgétaire, avec un rôle de conseil éventuel auprès de ses collègues sur site de Saumur.

L'agent(e) assurera la gestion de l'exécution du budget de fonctionnement de plusieurs services. Au regard de la taille de l'établissement et de son organisation, l'agent travaillera de manière transversale, avec un rôle de conseil éventuel auprès de assistantes des responsables d'Unités budgétaires du site de Saumur.

Contrôle réglementaire des pièces justificatives de la dépense : liquidation ou émission des demandes de paiements (selon les services) ; assure l'interface avec les services de l'agence comptable ;

Contrôle et suivi des engagements juridiques (bons de commande, engagements liés aux marchés, contrats) ;

Contrôle des contrats en cours et des documents constitutifs des marchés au moment du paiement et veille en termes de dépassement des seuils selon le type de dépenses ;

Suivi des contrats et conventions dans le cadre de la politique d'achats mise en œuvre par l'établissement, en soutien au Département des Marchés ;

Contrôle de liquidation des dépenses : aspects juridiques (marchés publics et notamment avances, révisions de prix, sous-traitances) et aspects budgétaires et comptables ;

Vérification et émission des demandes de paiement aux frais de déplacement des candidats

Autre