Chargé(e) de gestion administrative et comptableConservatoire des Collections Végétales Spécialisées

Le Conservatoire des Collections Végétales Spécialisées (CCVS) est une association de loi 1901, créée en 1989 à l’initiative de scientifiques et d’amateurs passionnés.
Le CCVS s’est donné pour mission de préserver la richesse et la diversité du patrimoine végétal, en fédérant les collectionneurs de plantes sauvages et cultivées, et tous ceux qui les soutiennent.

Ses activités sont réparties en plusieurs pôles animés par des bénévoles :
- Collections : Plus de 380 collections végétales spécialisées sont aujourd'hui labellisées par le CCVS. Les collections sont notamment jugées sur l'origine des plantes, l'ampleur de la collection, le respect de la nomenclature, la tenue d'un fichier d'inventaire et enfin la pérennité de la collection.
- Editorial : Le CCVS publie une revue trimestrielle nommée Hommes & Plantes. Cette revue, gérée par le pôle éditorial et réalisée par un ensemble de prestataires, a été créée il y a plus de 30 ans. Elle est destinée au grand public et a pour but de tisser un lien entre les amoureux du monde végétal, qu'ils soient collectionneurs, professionnels ou amateurs, à travers des articles, des reportages et des témoignages de grande diversité.
- Communication et événementiel : Le CCVS est présent sur les réseaux sociaux (gérés par des prestataires), est représenté par ses bénévoles lors des fêtes des plantes et organise tous les deux ans ses Universités. Les Universités sont des journées de conférences ayant pour objet la valorisation des collections ainsi que le travail de leurs gestionnaires et/ou collectionneurs.
- Formations : Après l’organisation d’une première journée de formation destinée aux collectionneurs en 2024, le pôle formation est en cours de constitution et vise à proposer des formations aux collectionneurs, futurs collectionneurs et/ou passionnés du végétal.

Plus d’informations : www.ccvs-france.org

En rattachement hiérarchique au Président, le Chargé ou la Chargée de gestion administrative et comptable est le maillon indispensable au bon fonctionnement de l’association en prenant en charge la gestion administrative, commerciale et comptable des différentes activités menées par les bénévoles.

Missions principales :

• Gestion administrative : Réaliser l’accueil téléphonique ; Relever et envoyer le courrier ; Participer à la transmission et la diffusion de la communication de l’association ; Mettre à jour les sites internet du CCVS (www.ccvs-france.org –
  www.hommesetplantes.com)
  ; Réaliser le suivi administratif des différents pôles d’activités (collections, éditorial, événementiel et formations) ; Tous les deux ans, organiser la partie logistique des Universités ; Organiser la logistique des Conseils d’Administration et des Assemblées Générales ; Faire la collecte et le suivi des indicateurs (nombre d’adhérents, abonnés, revues vendues, collectionneurs, etc.).
• Gestion commerciale : Etablir les devis et factures (cotisations, abonnements, achats de revues, frais de dossier collections) ; Réaliser les appels à cotisations, les enregistrements et les relances ; Réaliser l’enregistrement et le traitement des abonnements et des achats de revues ; Réaliser l’enregistrement et gestion des dons ; Elaborer et suivre des dossiers de subvention.
• Comptabilité : Réaliser le suivi comptable (collecte et enregistrement des pièces), notamment grâce à l’outil mis à disposition par l’expert-comptable (une formation pourra être organisée) ; Préparer les éléments nécessaires au bilan comptable annuel pour l’expert-comptable.

Modalités du poste :

Localisation : La Ménitré (49)
Contrat : CDI
Temps de travail : 60% - 3 jours/semaine – 21h/semaine
Horaires : Semaine + déplacements ponctuels possibles
Rémunération : selon profil

Nous recherchons une personne disposant d'une formation en gestion administrative, commerciale et comptable, avec une expérience professionnelle significative dans ces domaines.

Vous devez maîtriser les outils informatiques (suite Office : Excel, Access, Word), digitaux et comptables.

Votre excellent relationnel, votre grande autonomie et votre agilité sont parmi vos atouts pour ce poste. Vous savez anticiper et organiser vos tâches, et vous avez une grande rigueur.

La connaissance du domaine du végétal serait un plus.