Secrétaire (H/F)France Travail

MECS Maisons d'Enfants à Caractère Social Ou FAE Foyer d'Action Educative du DAHPE « Dispositif d'Accompagnement et d'Hébergement de Protection de l'Enfance » qui accompagne 235 jeunes de 4 à 21 ans sur le Maine-et-Loire. Le DAHPE participe à la Protection de l'Enfance par sa compétence Aide Sociale à l'Enfance et Justice dans le cadre de prestations d'hébergement (en MECS ou FAE) classique ou singulier, de Service extérieur, d'accueil familial, de PEAD et d'accueil de jour.

Un(e) Secrétaire (H/F)
CDD à temps partiel, 0.50 ETP
CDD à pourvoir dès que possible, jusqu'au 27 juin 2025 dans le cadre d'un surcroit d'activité


Missions
Sous la responsabilité du responsable administratif du pôle Protection de l'Enfance Établissements, et en lien avec la secrétaire activité :
Suivi des effectifs : demande et suivi des admissions, des réorientations en interne et externe.
Préparation, participation et prises de notes lors des commission d'admission.
Suivi administratif des dossiers des jeunes (suivi des prises en charge, des attestations, des dossiers MDPH, .)
Contrôle de présences et absences des enfants en vue de la facturation
Gestion des stocks, et commandes de fournitures pour les sites
Rédactions de courriers divers
Missions administratives dans le cadre du travail en équipe : courriers, accueil...
Inscription dans le champ partenarial, institutionnel et interinstitutionnel

Diplômes exigés
Bac + 2, niveau BTS ou expériences professionnelles en secrétariat

Profil
Avoir le sens de l'organisation, être rigoureux, adaptable et polyvalent
Respecter un devoir de discrétion
Savoir différer, référer et anticiper
Travailler en équipe pluri-professionnelle
Capacités de rédaction
Bonne Maitrise d'Office 365

Mensuel de 950.0 Euros à 1050.0 Euros sur 12.0 mois