Secrétaire polyvalente assurant l'accueil des clients (H/F)France Travail

Au sein d'un garage-carrosserie automobile vous devrez entre autre :
- Accueillir les appels téléphoniques
- Orienter les appels vers le bon interlocuteur ou a defaut renseigner les clients
- Etablir avec l'aide du responsable concenré les devis clients mécanique et carosserie
- Réaliser les factures en veillant à leur conformité comparé aux devis - fiches de travail
- Assurer l'encaissement des factures et la tenue de la caisse
- Réaliser les opérations comptables nécessaires à la bonne conduite de l'établissement
- passer commande par tout les moyens necessaires auprès des fournisseurs référencés
- Etablir les avoirs des pièces a rendre et s'assurer du parfait remboursement par le fournisseur
- Gerer la reception du courrier et les eventuelles reponses à apporter en relation et averc l'accord de la direction
- Enregistrer les bons de livraison des pièces reçues (tenue du stock)
- Effectuer des déplacements ponctuels sur le département 49 à l'aide d'un véhicule de l'entreprise
- Tenir à jour les outils de pilotages analytiques, les commenter succintement et les transmettre régulièrement à la direction.
- Plus généralement effectuer toutes les tâches en lien avec la fonction (déclarations, dossiers formation, courriers, tenue comptable, tableaux des salaires....).
Véritable tiers de confiance du dirigeant, vous vous assurerez de communiquer les éventuels dysfonctionnement observés au cours de votre mission. De même vous devrez proposer toute solution visant à améliorer l'exercice de votre fonction et / ou de l'ntreprise.
L'ambiance de travail est bonne et la direction a à coeur d'améliorer sans cesse les conditions de travail.
Si vous pensez remplir les conditions inhérentes au poste, n'hésitez pas à postuler.

Mensuel de 2000 Euros à 2200 Euros sur 12 mois
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