Agent d'accueil du bureau du droit au séjour des étrangers - instructeur 1er niveaupréfet de la sarthe

Administration publique

Instructeur de 1er niveau :

• accueil des étrangers sur rdv
• instruction des dossiers de séjour, en téléprocédure ou papier
• préparation des décisions : rédaction de fiches de suivi et de courriers
• validation en autonomie de certains dossiers, mise en validation en fonction des directives de l'encadrement
• tenue d'un tableau d'activité au fil de l'eau
• courriers de saisine, de relance à différentes autorités

Tâches annexes :

• tri du courrier
• réponse des demandes aux usagers par courriels
• envoi des cartes en fabrication
• numérisation des dossiers pour archivage

Spécificité sur le poste :

horaires de l'agent soumis aux horaires d'accueil du public

possibilité de 2 jours télétravaillés hebdomadaires , sous réserve des contraintes liées à la continuité de service.

Compétence juridique appréciée

compétence en informatique bureautique

savoir s'organiser

savoir accueillir

savoir communiquer

avoir le sens des relations humaines