Secrétaire d'accueil (H/F)IE-Mob

Le groupe « Institut de l'Éducation à la Mobilité » compte plus de 160 collaborateurs au travers de ses filiales CEFR, ActiROUTE et Educacode et a pour mission de dispenser des formations axées sur la mobilité responsable. Ces formations s'adressent à un large public, allant des particuliers aux enseignants de la sécurité routière, couvrant ainsi l'ensemble des usagers de la route en véhicules légers.

En tant que secrétaire d’accueil, tu seras le premier point de contact pour nos visiteurs, stagiaires et salariés. Ton rôle sera d’assurer un accueil chaleureux et professionnel, ainsi que de fournir un soutien administratif dans divers domaines d’organisation pour les services du groupe.

Tes missions seront les suivantes :

• Accueil physique pour les services du groupe
• Participation à l’organisation relative aux salles de formation (gestion de l’occupation des salles, vérification / préparation des salles …)
• Réservation SNCF, avions, hôtels pour les déplacements des salariés du groupe
• Réservation de restaurants, organisation de livraison de repas pour l’entreprise
• Edition, reprographie, reliure, numérisation de documents à la demande des services de l’entreprise.
• Suivi des approvisionnements de fournitures diverses : papeterie, articles de ménage, etc.
• Suivi de la dépose / distribution et de la collecte du courrier
• Tâches de secrétariat diverses

Les pré-recquis pour ce poste : 

• Diplôme minimum requis : BAC
• Expérience préalable en tant que secrétaire d’accueil ou dans un poste similaire est un plus
• ·         Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique (Suite Office)

Les qualités que nous recherchons chez toi : 

• Excellentes compétences en communication orale et écrite, bonne orthographe
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Sens de l’organisation

Les conditions de travail : 

• Poste basé au siège social à Fontenay-le-Comte (85)
• Contrat à durée indéterminée (CDI)
• Temps complet : 35h / semaine
• Rémunération : 1971,71€ bruts mensuels
• Poste à pourvoir à compter de mi-juillet 2024.

Comment postuler :

Si tu es intéressé.e par ce poste, merci d’envoyer ton CV et ta lettre de motivation à l’adresse suivante : ********************* en mentionnant « Agent d’entretien » dans l’objet du mail.

Dans notre groupe « Institut de l’Education à la Mobilité » nous mettons un point d’honneur à garantir l’égalité des chances et nous encourageons les candidatures de toutes les personnes qualifiées.

Nous avons hâte de recevoir ta candidature !