Chargé·é de mission conventionsUniversité d'Angers

Au cœur d’une région reconnue pour sa qualité de vie, l’Université d’Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants. Membre de la COMUE Angers-Le Mans, l’UA est une université pluridisciplinaire avec un secteur santé, accueillant plus de 29000 étudiants répartis sur 3 campus angevins (Belle-Beille, Saint-Serge et Santé) et 2 campus délocalisés (à Cholet et Saumur). Elle comprend 8 composantes (5 Facultés, 1 IUT, 1 école d’ingénieur interne et 1 IAE), 6 services communs et 31 unités et structures fédératives de recherche.

Permettre à ses diplômés de s’épanouir et de trouver un emploi à l’issue de leurs études est une priorité. L’UA ambitionne d’offrir à chacun un accompagnement personnalisé et peut s’enorgueillir du meilleur taux de réussite en licence en France et d’un taux d’insertion professionnelle de l’ordre de 90%.

Grâce aux nombreux projets innovants qu’elle porte et à son ouverture sur le monde, l’UA permet à chacun d’évoluer dans un environnement stimulant. Son budget annuel est de 170 M€ (dont 134 M€ de masse salariale).

L’UA compte 1167 enseignants et enseignants-chercheurs, 917 personnels administratifs et techniques et près de 2000 vacataires et recherche des acteurs impliqués et audacieux. Vous vous reconnaissez dans les valeurs d’innovation, de citoyenneté, de partage et d’accompagnement ? Rejoignez-nous !

Dans le cadre d’un soutien spécifique du ministère pour le renforcement du pilotage financier de l’établissement, l’université d’Angers souhaite mettre en place une nouvelle méthodologie d’élaboration et de suivi des conventions hors Recherche (partenariat, financement, collaboration, mise à disposition de personnel, mise à disposition de locaux…).

La personne recrutée sur cette mission stratégique devra :

• Réaliser un état des lieux des flux actuels et proposera une méthode pour construire de nouveaux processus efficaces ;

• En lien avec la Direction du Développement du Numérique (DDN), participer à l’écriture des circuits de conventions et la validation des processus écrits en interne par les directions de chaque services/composantes.

L’enjeu est double : sécuriser les engagements financiers de l’université et assurer que la réalisation des recettes soit complète.

Intégrée au service pilotage de la DAF, la personne pourra s’inspirer de méthodes développées pour les contrats de Recherche et travailler en collaboration et proximité avec les collègues du service (pilotage budgétaire et recettes).

Savoirs :

• Notions de base en GBCP (gestion budgétaire et comptable publique)

• Vocabulaire juridique des contrats (financement, collaboration, mise à disposition de personnel, mise à disposition de locaux…)

• Système d’information financier type SIFAC, environnement SAP

• Tableurs Excel

Savoir-être :

• Rigueur et méthode

• Aisance orale et écrite

Savoir-faire :

• Capacité d’analyse et de synthèse

• Gestion de projet

• Travail en équipe