Assistant(e) administratif (ve) et de coordination (H/F)France Travail

Informations et conseils pour les personnes âgées.

Assistante de coordination :
- Accueil physique et téléphonique : informer, orienter vers les services, professionnels et structures .
- Repérage des situations qui vont nécessiter une évaluation et relai aux coordinatrices(teurs)
- Mise à jour des documents remis aux usagers
- Participation et organisation des actions collectives avec les coordinatrices(teurs) : pause-café des proches aidants, ateliers prévention .
- Saisie des informations dans le logiciel métier
- Prise de rendez-vous avec les usagers et partenaires

Assistante Administrative :
- Gestion administrative courante : traitement des courriers et mails, classement, archivage .
- Organisation et participation au conseil d'administration : convocation, compte-rendu, délibérations
- Suivi des opérations comptables en lien avec un service extérieur (budget, devis, factures, .)
- Gestion et suivi logistique : assurances, contrats, loyer, matériels ..
- Gestion des ressources humaines : contrats, arrêtés, préparation de la paie, arrêt maladie

Horaires de travail : lundi, mardi, jeudi toute la journée et vendredi matin, pas de travail le mercredi.

Date limite de candidature : 16 février 2025

Autre