Responsable Ressources Humaines et paie (h/f)LHH Recruitment Solutions

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Responsable paie et ADP H/F en CDI à Montaigu.

Vous aurez diverses missions qui se divisent en deux parties :

• Gestion de la paie :

Le responsable administration RH et Paie s'occupe de la rémunération des salariés de plusieurs sociétés ; il travaille avec le logiciel SILAE et les logiciels métiers, en lien avec le responsable des prépaies et la direction.

Avant de procéder au paiement proprement dit, il doit gérer en amont tous les éléments de « prépaie » ; il doit ainsi superviser tous les critères de la prépaie et de la paie de chaque salarié comme les heures supplémentaires, les congés, les absences, etc.

Il répond également à toutes les questions des salariés et doit s'assurer que tout ce qui est inscrit sur la fiche de paie est exact. Au terme de ces étapes, le responsable de la paie s'assure que le virement des salaires soit fait correctement et dans les délais impartis.

Il détient une mission extrêmement importante au niveau administratif. En effet, il doit s'assurer que l'entreprise et les salariés soient bien en règle par rapport à la loi en vigueur. Par exemple, c'est lui qui effectue et fait le suivi des déclarations diverses. Il est aussi le responsable désigné auprès des organismes sociaux.

• Gestion des ressources humaines :

Le responsable administration RH et Paie a également pour mission, en pleine collaboration avec la Direction des filiales suivies :

• L'application de la politique RH, « du recrutement au licenciement » : suivi des accords de branche et d'entreprise, gestion du pouvoir disciplinaire, du temps de travail
• La rédaction des contrats de travail, les DPAE, la gestion des visites médicales
• La préparation et l'animation des instances représentatives du personnel (CSE, syndicats) ;
• L'organisation et la gestion des conditions de travail
• L'accompagnement de la direction et des responsables d'exploitation dans l'application de la réglementation relative au droit du travail
• La mise en place d'outils de suivi et de reporting RH réguliers

Avec le responsable du pôle formation et qualité, vous superviserez les dossiers formation et développement des compétences des salariés (formations, évaluations, entretiens professionnels).

Vous travaillerez également avec le chargé de recrutement, en étroite collaboration avec la Direction, afin de définir les besoins de recrutement et leur réalisation ; vous saurez faire preuve d'anticipation et de réactivité.

Ces missions ont un caractère évolutif compte tenu de la nécessité de devoir adapter sans cesse notre organisation aux évolutions de notre secteur d'activité et de votre montée en compétences.

Périmètre paie entre 250 et 300 paies, via le logiciel SILAE.

• Déplacement à réaliser sur les différents sites (DE MONTAIGU à OLONNE SUR MER) : voiture de service

Les compétences humaines attendues :

• L'écoute
• La bonne communication orale et écrite
• Être force de proposition et de conviction
• La compréhension
• La capacité d'adaptation
• Le sens de la discrétion et de la confidentialité
• La capacité à travailler en équipe, à manager des collaborateurs
• Être polyvalent et curieux

Les compétences professionnelles attendues :

• Maîtrise de tous les domaines de la gestion des Ressources Humaines : paie, droit social et droit du travail, …
• Maîtrise des outils informatiques : SILAE, PACK OFFICE
• Capacité à rédiger des comptes rendus et de tenir à jour des tableaux de bord.

Très attachée au bien être de ses collaborateurs, l'entreprise vous permettra de bénéficier de :

• tickets restaurant
• mutuelle et prévoyance supra conventionnelles
• prime d'ancienneté
• primes annuelles dont un 13ème mois
• participation aux résultats de l'entreprise
• avantages CSE

L'organisation de votre temps de travail vous permettra également de bénéficier de jours de repos supplémentaires, en sus des congés payés bien entendu.

Vous allez intégrer une petite équipe sédentaire, habituée à travailler ensemble et dans une bonne ambiance de travail.