Responsable entretien, accueil - Loire AuthionRégion des Pays de la Loire

Placé sous l'autorité du proviseur, assisté par le secrétaire général (autorités fonctionnelles), le responsable entretien ménager, accueil, organise, contrôle et évalue le travail des agents en charge de l'entretien général, et de l'accueil. Il anime les équipes et favorise la communication en interne et externe.

L'encadrant pourra, en fonction des besoins du service, participer aux activités d'entretien ménager et d'accueil.

Ces missions s'inscrivent dans le cadre de l'action éducative et des particularités de l'établissement d'enseignement, dans une logique de développement durable.

Les missions principales :

Organiser, suivre l'activité des équipes et contrôler l'exécution du travail

- Décliner la mise en place d'une organisation de l'entretien ménager et mettre en place les techniques mécanisées de nettoyage et autres protocoles régionaux

- Rédiger les fiches de postes, établir les plannings et les emplois du temps en lien avec l'autorité fonctionnelle ;

- Gérer les absences et demandes de remplacement en lien avec l'autorité fonctionnelle ;

- Coordonner et répartir le travail des équipes, hiérarchiser les priorités, déléguer ;

- Gérer l'approvisionnement et les stocks en produits et matériels liés à son périmètre d'intervention ;

-

Manager, animer et développer les compétences des équipes

- Préparer et animer des réunions d'équipes et points journaliers. Ecouter, faciliter l'expression, gérer les conflits ;

- Assurer l'accueil des nouveaux arrivants ;

- Accompagner les agents dans leurs pratiques métiers et l'évolution de leurs compétences ; identifier et valider les besoins de formation, préparer et conduire les entretiens professionnels ;

- Favoriser la collaboration entre l'équipe et avec ses collègues encadrants.

Veiller à l'application et au respect des règles et normes hygiène et sécurité dans l'établissement

Favoriser la communication avec les agents, la Région et les Autorités Fonctionnelles

Participer en appui de l'équipe à des activités d'entretien ménager et d'accueil.

Vous avez la capacité de manager une équipe, d'accompagner vos collègues dans le développement de leurs compétences.

Vous savez repérer, réguler les situations complexes, en lien avec la Direction de l'éducation. Vous savez travailler en transversalité, partager l'information et rendre compte.

Vous êtes capable de vous organiser pour gérer des priorités.
Vous savez faire preuve de discrétion sur les informations internes au lycée.

Votre attitude est exemplaire en tant que membre de la communauté éducative.

Vous connaissez l'environnement administratif et statutaire.

Vous savez utiliser les applications informatiques métiers (Etemptation, Talentsoft, GLPI) et maitriser les règles et normes d'hygiène et sécurité, les caractéristiques des matériels et produits utilisés par les agents.

Vous savez anticiper, évaluer et prioriser les activités et les moyens humains, matériels et financiers à mettre en œuvre.

Vous appliquez les mesures de prévention pour limiter les risques professionnels et connaissez les systèmes d'alarmes ou de surveillance présents au niveau de l'accueil.

Vous savez vous conformer aux documents de références (directives nationales, référentiels régionaux, protocoles, etc…) et maitrisez les techniques d'entretien ménager (nouvelles méthodes d'entretien et du matériel mécanisé).

Vous connaissez les techniques d'accueil.

Un de vos talents qui fera la différence : polyvalence et dynamisme !