Gestionnaire Back Office - Relations Investisseurs (H/F)France Travail
Nantes (44)CDD
Il y a 21 jours
Critères de l'offre
Métiers :
- Responsable back office (H/F)
- + 1 métier
Expérience min :
- 1 à 2 ans
Secteur :
- Banque, Finance
Diplômes :
- Bac+2
Lieux :
- Nantes (44)
Conditions :
- CDD
- Temps Plein
- Aucun déplacement à prévoir
Description du poste
Dans un contexte de remplacement de congé maternité, vous travaillez en collaboration avec les équipes du pôle investisseurs, sous la direction de la Responsable du Service Relations Investisseurs.
Vous accompagnez les équipes du service Relations Investisseurs dans leurs missions sur la période de clôture comptable et fiscale et participez au suivi des souscriptions.
Vous êtes impliqué dans les sujets liés à la conformité et vous participez à l'amélioration des processus internes.
Et plus généralement, toute autre mission que la Direction Générale ou la Direction du Pôle Immobilier pourraient être amenées à confier en lien avec ces attributions.
VOTRE DAY TO DAY
FONCIERE MAGELLAN travaille avec un réseau de CGPI, de Banques Privées et de clients institutionnels, mais peut également être amené à échanger en direct avec les clients investisseurs particulier.
Vos missions au quotidien :
- Gestion des souscriptions et suivi client :
- Enregistrement, vérification et suivi des dossiers de souscriptions pour les différents fonds en cours de commercialisation (saisie dans le CRM, validation des KYC, vérification de la complétude des dossiers, relances documentaires, suivi financier des virements et prélèvements .)
- Accompagnement des clients investisseurs (B to C) et des partenaires (B to B) tout au long de leur parcours de souscription (envoi de la documentation du fonds et du pack de souscription, assistance pour les souscriptions en ligne.)
- Points réguliers avec les commerciaux pour assurer le suivi et l'avancement des dossiers de souscription.
- Vie courante des opérations / clôture comptable et fiscale :
- Répondre aux demandes de « premier niveau » de clients ou partenaires (transmission documentaire : attestation de parts, relevé de portefeuille, avis de distribution, reporting, documents fiscaux...)
- Enregistrement et transmission des documents nécessaires aux déclarations fiscales des associés (IFU, liasse fiscale, bilans)
- Réponse aux questions fréquentes, notamment liées à la gestion de nos fonds.
- Gestion des appels entrants ou redirection en interne ou vers la hotline comptable
Base de données :
- Mise à jour de la base CRM (Salesforce).
- Gestion des espaces « Investisseur » et « Partenaire » : mise en ligne de la documentation, réponses aux requêtes, assistance à la navigation sur ces espaces.
- De manière générale, interaction avec les différents pôles de l'entreprise (immobilier, développement, marketing, direction) et prestataire externes (notaires, dépositaires, experts-comptables).
PROFIL RECHERCHÉ
Formation :Bac + 2 minimum ;
Compétences professionnelles :
Vous avez déjà travaillé en Banque Privée ou dans un Cabinet de Gestion de patrimoine
Connaissances des obligations réglementaires ;
Familiarité avec les outils et systèmes informatiques
Maîtrise du Pack Office
Connaissance de l'outil Salesforce
Aptitudes professionnelles
Vous accompagnez les équipes du service Relations Investisseurs dans leurs missions sur la période de clôture comptable et fiscale et participez au suivi des souscriptions.
Vous êtes impliqué dans les sujets liés à la conformité et vous participez à l'amélioration des processus internes.
Et plus généralement, toute autre mission que la Direction Générale ou la Direction du Pôle Immobilier pourraient être amenées à confier en lien avec ces attributions.
VOTRE DAY TO DAY
FONCIERE MAGELLAN travaille avec un réseau de CGPI, de Banques Privées et de clients institutionnels, mais peut également être amené à échanger en direct avec les clients investisseurs particulier.
Vos missions au quotidien :
- Gestion des souscriptions et suivi client :
- Enregistrement, vérification et suivi des dossiers de souscriptions pour les différents fonds en cours de commercialisation (saisie dans le CRM, validation des KYC, vérification de la complétude des dossiers, relances documentaires, suivi financier des virements et prélèvements .)
- Accompagnement des clients investisseurs (B to C) et des partenaires (B to B) tout au long de leur parcours de souscription (envoi de la documentation du fonds et du pack de souscription, assistance pour les souscriptions en ligne.)
- Points réguliers avec les commerciaux pour assurer le suivi et l'avancement des dossiers de souscription.
- Vie courante des opérations / clôture comptable et fiscale :
- Répondre aux demandes de « premier niveau » de clients ou partenaires (transmission documentaire : attestation de parts, relevé de portefeuille, avis de distribution, reporting, documents fiscaux...)
- Enregistrement et transmission des documents nécessaires aux déclarations fiscales des associés (IFU, liasse fiscale, bilans)
- Réponse aux questions fréquentes, notamment liées à la gestion de nos fonds.
- Gestion des appels entrants ou redirection en interne ou vers la hotline comptable
Base de données :
- Mise à jour de la base CRM (Salesforce).
- Gestion des espaces « Investisseur » et « Partenaire » : mise en ligne de la documentation, réponses aux requêtes, assistance à la navigation sur ces espaces.
- De manière générale, interaction avec les différents pôles de l'entreprise (immobilier, développement, marketing, direction) et prestataire externes (notaires, dépositaires, experts-comptables).
PROFIL RECHERCHÉ
Formation :Bac + 2 minimum ;
Compétences professionnelles :
Vous avez déjà travaillé en Banque Privée ou dans un Cabinet de Gestion de patrimoine
Connaissances des obligations réglementaires ;
Familiarité avec les outils et systèmes informatiques
Maîtrise du Pack Office
Connaissance de l'outil Salesforce
Aptitudes professionnelles
Durée du contrat : 6 mois
Salaire et avantages
Mensuel de 1805.0 Euros à 2000.0 Euros sur 12.0 mois
Pc portable
Chèque repas
Pc portable
Chèque repas
Référence : 189QZXV