Responsable Administrative et Financière (H/F)LIGEIS

Le poste de Responsable Administrative et Financière (H/F)

Nous recherchons un Responsable Administrative et Financière qui interviendra sur tous les aspects de la gestion financière, comptable, sociale et fiscale de l'entreprise

Volet financier et comptable :

- Comptabilité générale et analytique de la société
- Comptabilité fournisseurs et clients
- Déclaration fiscales et paiement des cotisations dues par la Selas (TVA, IS, …)
- Gestion et relance impayés
- Rapprochement bancaire
- Gestion de trésorerie
- Facturation du pôle maitrise d'oeuvre VRD
- Préparation et suivi mensuel du chiffre d'affaires
- Préparation et établissement de tableaux de bord pour le Président de la société
- Préparation des pièces comptables et du bilan,
- Lien avec le cabinet comptable

Volet ressources humaines :

- Préparation de la paie, des virements des salaires, de la DSN, de la DADS et gestion des absences et maladies, des notes de frais,
- Rédaction des contrats de travail, DUE, attestations d'assedic, …
- Suivi mutuelles, prévoyance, SMIA, …
- Suivi du respect des obligations sociales,
- Mise en place du plan de formation et suivi avec la Direction et l'Assistante de Direction,
- Document unique,

Volet juridique

- Constitution et suivi des dossiers juridiques avec l'avocat
- Constitution et suivi des dossiers de sinistres avec l'assurance

Volet administratif :

- Gestion de l'ensemble des contrats de la SELAS (assurances, opérateurs de téléphonie, prestataires, fournisseurs, ...)
- Pour la partie comptable, archivage, réalisation et suivi du plan de classement papier et dématérialisé

Le profil recherché

Vous possédez une expérience réussie sur un poste similaire. Autonome et rigoureux(se), polyvalent(e) et réactif(ve), vous serez en relation directe avec la direction de l'entreprise.
Vous devrez maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint,…) et les logiciels de comptabilité et de paie

-Poste à pourvoir immédiatement : en CDI
-Rémunération : selon profil

L'entreprise

LIGEIS est une société issue du Cabinet Branchereau, fondé en 1934, structurée autour de ses 3 pôles de compétence : l'Immobilier, les Géomètres-Experts, le Bureau d'Etudes VRD.

Elle est composée de 27 collaborateurs expérimentés et spécialisés, et est dirigée par 3 associés.

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