ASSISTANT.E REGIE EVENEMENTIELLE (H/F)MAIRIE ORVAULT|COMMUNE D ORVAULT

Le poste de ASSISTANT.E REGIE EVENEMENTIELLE (H/F)

Un·e assistant·e régie générale évènementielle et spectacles
Contrat de 6 mois à pourvoir dès que possible
Filière technique -Temps complet - Catégorie B

La Direction de l'action culturelle, des sports et des équipements mène actuellement une réflexion sur l'organisation de son service « Fêtes et cérémonies », et notamment sur les missions des régisseurs et des logisticiens dans le cadre de la mise en place d'évènements et des spectacles à l'Odyssée, au théâtre de la Gobinière et sur l'espace public.
Dans ce contexte, elle recherche un·e assistant·e technique en renfort pour réaliser un certain nombre de tâches en lien étroit avec le responsable de l'équipe régie évènementiels, telles que la gestion des ressources humaines (planification du travail, suivi des annualisations, recrutements d'intermittents…), le suivi administratif de dossiers techniques, dans le cadre de l'accueil d'évènements variés à l'Odyssée, l'accueil technique « léger » (son, lumière, vidéo) de manifestations associatives ou d'évènements artistiques et culturels.
Son poste est basé à l'Odyssée.

MISSIONS
• Assister le responsable d'équipe dans la planification des ressources humaines : recensement des besoins et suivi des contrats des intermittents (en lien avec la DRH) : suivi de l'annualisation des agents (temps de travail) et des astreintes techniques, gestion des transports de matériels dans les différents sites…
• Assurer le suivi des dossiers « évènementiels » accueillis à l'Odyssée : établir des devis de prestations, saisir des demandes aux services municipaux via un logiciel dédié, réaliser des feuilles de routes pour certains évènements délégués…
• Assurer une régie technique légère des évènements : installer des configurations simples (lumière, son, vidéo), accueillir les organisateurs et intervenants.

Le profil recherché

• Connaissance de la gestion de l'annualisation du temps de travail
• Maîtrise de l'informatique (Excel, différents logiciels métiers)
• Connaissances en sonorisation, éclairage, vidéo
• Connaissances en règlementation ERP
• Expérience du fonctionnement d'une salle de spectacles et de manifestations évènementielles
• Rigueur, adaptabilité
• Disponibilité (travail en soirée et week end)
• Esprit d'équipe
• Qualités relationnelles

ADRESSER VOTRE LETTRE DE MOTIVATION ET VOTRE CV
A L'ATTENTION DE MONSIEUR LE MAIRE
9 RUE MARCEL DENIAU - CS 70616 - 44706 ORVAULT CEDEX


Informations complémentaires :
Contacter le responsable des moyens généraux :
Jean Marc RUNAVO

L'entreprise

Au cœur de la région des Pays de Loire, Orvault, 28 000 habitants, est la sixième ville du département de Loire-Atlantique et la cinquième ville de l'agglomération nantaise. Ville de contrastes, Orvault présente un juste équilibre entre zones rurales et urbaines, sites d'activités économiques et quartiers résidentiels, patrimoine bâti ancien et nouvelles zones d'habitat.

"Poumon vert" de l'agglomération, riche d'un "patrimoine végétal", la ville offre un cadre de vie agréable et préservé. La Vallée du Cens sillonne la commune d'Est en Ouest et complètent la diversité des paysages Orvaltais.

Découvrez l'entreprise MAIRIE ORVAULT|COMMUNE D ORVAULT