Agent d'encadrement - Entretien ménager/accueil (F/H) Loire-AuthionRégion des Pays de la Loire

Placé sous l'autorité du proviseur, assisté par le secrétaire général, l'agent d'encadrement entretien ménager, accueil organise, contrôle et évalue le travail des agents en charge de l'entretien général, et de l'accueil. Il anime les équipes et favorise la communication en interne et externe.
L'encadrant pourra, en fonction des besoins du service, participer aux activités d'entretien ménager et d'accueil.
Ces missions s'inscrivent dans le cadre de l'action éducative et des particularités de l'établissement d'enseignement, dans une logique de développement durable.

Activités

Organiser, suivre l'activité des équipes et contrôler l'exécution du travail
- Décliner la mise en place d'une organisation de l'entretien ménager, adaptée aux évolutions de l'établissement, en s'appuyant sur les ressources à disposition ;
- Rédiger les fiches de postes, établir les plannings et les emplois du temps en lien avec l'autorité fonctionnelle ;
- Coordonner et répartir le travail des équipes, hiérarchiser les priorités, déléguer ;
- Encadrer sur le plan technique l'activité d'agents de nettoyage employés par le GRETA ;
- Gérer l'approvisionnement et les stocks en produits et matériels liés à son périmètre d'intervention ;
- Mettre en place les techniques mécanisées de nettoyage et autres protocoles régionaux ;
- Piloter les relations fournisseurs et entreprises extérieures.

Manager, animer et développer les compétences des équipes
- Préparer et animer des réunions d'équipes et points journaliers. Ecouter, faciliter l'expression, gérer les conflits ;
- Assurer l'accueil des nouveaux arrivants ;
- Accompagner les agents dans leurs pratiques métiers et l'évolution de leurs compétences ; identifier et valider les besoins de formation, préparer et conduire les entretiens professionnels ;
- Favoriser la collaboration entre l'équipe et avec ses collègues encadrants.

Veiller à l'application et au respect des règles et normes hygiène et sécurité dans l'établissement
- Sensibiliser aux bonnes pratiques et s'assurer du port des EPI ;
- Formaliser et suivre l'application des procédures, protocoles ;
- Piloter le suivi et la mise à jour des documents réglementaires.

Favoriser la communication avec les agents, la Région et les Autorités Fonctionnelles
- Préparer et participer aux temps d'échanges selon l'organisation (réunion avec le secrétaire général entre encadrants, de Direction , …).
- Participer aux temps d'échanges organisés par la Région, autorité hiérarchique
- Relayer les informations (Région, Education Nationale) vers les équipes.

Participer en appui de l'équipe à des activités d'entretien ménager et d'accueil.

Vous avez la capacité de manager une équipe
Vous savez repérer, réguler les situations complexes, en lien avec la Direction de l'éducation,
Vous savez accompagner vos collègues dans le développement de leurs compétences
Vous savez faire preuve d'équité
Vous comprenez et respectez les orientations et les consignes et savez travailler en transversalité
Vous êtes capable de vous organiser pour répondre aux priorités
Vous savez faire preuve de discrétion sur les informations internes au lycée
Votre attitude est exemplaire

Vous avez des connaissances de base sur l'environnement administratif et statutaire,
Vous savez utiliser les applications informatiques métiers (Etemptation, Talentsoft, GLPI)
Vous maitrisez les règles et normes d'hygiène et sécurité, les caractéristiques des matériels et produits utilisés par les agents,
Vous savez anticiper, évaluer et prioriser les activités et les moyens humains, matériels et financiers à mettre en œuvre,
Vous savez appliquer les mesures de prévention pour limiter les risques professionnels,

Vous connaissez les techniques de maintenance et d'entretien du bâti, et les techniques d'entretien ménager (nouvelles méthodes d'entretien et matériel mécanisé),
Vous êtes en capacité de vous conformer aux documents de références règlementaires

Vous avez le permis B et les habilitations nécessaires.