Gestionnaire courrier/ protocolaire H/FNANTES METROPOLE

DGCITES

DGCITES/ DRU/ Pôle de Relation Usagers Multicanales/ service courrier


Vous assurez le tri et le transport du courrier et des documents de communication sur l'ensemble des sites de Nantes Métropole, de la Mairie de Nantes et des partenaires. Et vous assurez par roulement les fonctions d'huissier protocolaire consistant à accueillir et diriger le public lors de manifestations (mariages, noces d'or, dépôt de gerbes…)


vos missions seront:

- Assurer le tri du courrier «arrivée» à Nantes Métropole et à la Ville de Nantes
- Assurer la circulation et le transport du courrier, des parapheurs, journaux et revues sur l'ensemble des sites de métropole, de la ville et des partenaires
- Assurer les remplacements des agents de logistique (affranchissement) selon les nécessités de service
- Assurer la mise sous plis de documents selon les nécessités de service
- Assurer par roulement les fonctions protocolaires suivantes:
Présence lors de manifestations protocolaires (en intérieur ou en extérieur) pour diriger les invités, assister les élus
Assurer le protocole lors des mariages en mairie centrale en semaine ainsi que le samedi : accueil des invités, assistance de l'élu pendant la cérémonie, sécurité des cortèges dans le bâtiment Rosmadec en lien avec les équipes de la Direction du Protocole
- Assurer l'entretien des véhicules.

Vous avez le sens de l'organisation et du travail en équipe.
Vous maîtrisez les outils informatiques.
Vous savez faire preuve d'initiative et d'autonomie.
Vous êtes titulaire du permis B.