Agent administratif / Agente administrativeFrance Travail

Les missions :
Vérification et validation des bons de
commandes des services en fonctionnement
Préparation et saisir les engagements de la
collectivité en fonctionnement
Préparer et saisir les mandatements et titres de
la collectivité en fonctionnement avec contrôle
des pièces jointes (validité des contrats)
Gestion des tableaux de bords pour le suivi des
dossiers(énergies, participations loyers)
Mise à jour des fichiers de tiers
Gestion des relations avec les fournisseurs, les
agents des différents services et le service de
gestion comptable
Récupération des factures reçues sur Chorus ProGestion locative des biens immobiliers de la
commune (rédaction des baux, actualisation,
facturation)
Gestion de l'information, classement et archivagede documents
Gestion des assurances
Support pour la communication interne et
externe

Savoir :
- Logiciel Berger Levrault
- Connaissance des règles de la comptabilité
publique
- Connaissance de la M57
- Maîtrise de l'orthographe, aisance
rédactionnelle
- Connaissance règles d'état civil serait un plus
- Connaissance des marchés publics serait un
plus


Les + :
Ouvert aux contractuels
Temps complet.
36 Heures/semaine avec 6 RTT
Organisation du temps de travail
possible sur 4,5 jours

Autre