Gestionnaire Administratif et Financier F/HApec

Donnez un nouveau souffle à votre carrière en rejoignant l'ASAMLA (Association Santé Migrants Loire-Atlantique), et engagez-vous à nos côtés en mettant votre expertise au service d'une mission sociale et solidaire.

Ce poste vous offre l'opportunité de :

• Piloter le suivi administratif et financier, en garantissant une gestion saine et transparente de l'association.
• Être un.e interlocuteur.trice stratégique auprès de la direction et des partenaires externes.
• Participer activement aux projets solidaires portés par l'association.

En tant que Gestionnaire Administratif.ve et Financier.e, vous prendrez en charge les missions clés suivantes :

1. Gestion administrative et financière :
   • Élaborer et suivre le budget de l'association, ainsi que la trésorerie.
   • Assurer la facturation, la création de devis et gérer les relations avec les partenaires externes (comptables, banques, assureurs).
   • Mettre en place des procédures de contrôle interne et garantir la sécurité des bilans annuels.
   • Contribuer aux demandes de financement pour soutenir les projets solidaires.
2. Supervision de la paie :
   • Mettre en œuvre la politique RH (gestion des contrats, congés, formations) en coordination avec l'équipe de direction.
   • Préparer les éléments variables de la paie et effectuer les déclarations sociales.
   • Veiller au respect des obligations légales, notamment l'actualisation du document unique d'évaluation des risques.
3. Contribution à la vie associative :
   • Participer aux réunions du Bureau et du Conseil d'Administration pour accompagner les enjeux stratégiques.
   • Assurer une veille réglementaire.
   • Contribuer à l'amélioration des outils de saisie.
   • Garantir l'organisation et l'archivage des documents officiels.

Des avantages qui faciliteront votre quotidien !

♀️ Un accès simple et pratique : Nos locaux sont idéalement situés à Nantes, à seulement 200 mètres de l'arrêt Felix Faure (tram ligne 3).

Engagés pour la mobilité douce : Nous prenons en charge 50 % de vos frais de transport, que vous vous déplaciez à vélo ou en transports en commun. Un coup de pouce pour votre portefeuille… et pour la planète !

Mais aussi :

• Du télétravail partiel ;
• Une mutuelle et une prévoyance attractive.

Vous êtes titulaire d'une formation supérieure en gestion, finance, comptabilité, organisation ou paie (Bac +3 minimum) et vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire.

• Vous maîtrisez la gestion administrative et financière ainsi que les règles comptables, sociales et juridiques, et avez une connaissance approfondie du secteur associatif et marchand.
• Vous avez une solide expérience en montage budgétaire, idéalement complétée par une pratique de la comptabilité analytique.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et logiciels spécialisés (type MS365, logiciels de facturation, outils de gestion comptable et de paie).

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et autonome, capable de prioriser et de conduire ses missions avec efficacité. Vos qualités d'analyse et de synthèse vous permettront de dialoguer avec des interlocuteurs variés. Enfin, vous partagez les valeurs sociales et solidaires de l'ASAMLA.

Créée en 1984, l'ASAMLA (Association Santé Migrants Loire-Atlantique) œuvre pour faciliter l'accès aux droits et l'intégration des personnes étrangères non francophones. Elle propose des services d'interprétariat médical et social ainsi que de médiation interculturelle, destinés aux professionnels de la santé, du social et de l'éducation.

L'ASAMLA a tissé des liens solides et durables avec de nombreux partenaires publics, privés et associatifs, se plaçant comme un pilier pour l'insertion des populations migrantes dans les Pays de la Loire.

Quelques chiffres clés :

• 15 500 interventions en 2024 ;
• 60 langues couvertes ;
• 30 interprètes salariés.

Nos partenaires majeurs : le CHU de Nantes, les collectivités locales, l'Éducation Nationale, diverses associations et services sociaux.