Critères de l'offre
Métiers :
- Gestionnaire administratif (H/F)
Expérience min :
- débutant à 1 an
Secteur :
- Fonction publique
Diplômes :
- Bac+2
Lieux :
- La Roche-sur-Yon (85)
Conditions :
- CDD
- Temps Plein
Description du poste
La Direction Départementale de l'Emploi, du Travail et des Solidarités recrute pour son pôle Accompagnement et Inclusion au service Insertion par l'activité économique dès que possible.
Missions :
Animation et appui à l'animation de la politique d'insertion par l'activité économique et des réseaux de l'IAE avec le responsable de service et les chargés de développement emploi et territoire, participation aux actions menées par le service sur le champ du développement local.
- Gestion administrative, budgétaire et comptable de l'Insertion par l'activité économique en lien avec l'ASP
- Suivi et contrôle administratif des conventions annuelles ou pluriannuelles avec les SIAE
- Préparation et organisation des CDIAE, préparation et réalisation des dialogues de gestion réguliers des SIAE,
- Participation aux instances de concertation et de gouvernance (CTA)
- Correspondant des acteurs de l'IAE (structures, institutionnels, partenaires de l'emploi)
- Référent sur les plans d'actions mis en œuvre sur le champ de l'insertion par l'activité économique portés par les services de l'Etat ou ses partenaires (PTI, PDIE)
Services à la Personne (SAP) :
-venir en appui à la collègue en charge du dispositif
-instruction des demandes d'agrément et de renouvellement des SAP, instruction des déclarations, contrôle des organismes sur pièce et sur place, suivi et renseignement de la base NOVA de gestion des organismes de service à la personne, réception des usagers et traitement des demandes d'information
Spécificités du poste / Contraintes :
Connaissance d'ensemble des politiques et des dispositifs - Rigueur et organisation dans le travail - Maîtrise des outils informatiques - Sens du travail en équipe
Compétences attendues :
Avoir une vision globale et transversale de l'ensemble des dispositifs et des mesures emploi travail et formation professionnelle
Connaître les enjeux propres aux dispositifs gérés
Connaître la réglementation et les circulaires propres aux dispositifs gérés
Connaître les règles de base relatives à la légalité des décisions
Connaître les principes de base et les circuits comptables
Connaître la programmation FSE et les modalités d'instruction
Savoir : faire un examen de conformité
Savoir utiliser les outils bureautiques et NTIC
Savoir produire et mettre en forme des tableaux de suivi
Savoir rédiger des courriers et documents administratifs
Savoir motiver une décision
Etre capable d'assurer un contrôle administratif sur pièces ou sur place
Etre capable d'autonomie, d'initiative et de rigueur dans la gestion financière
Savoir travailler en équipe
Savoir rendre compte
Etre capable de polyvalence
Avoir le sens des responsabilités et du service public
Missions :
Animation et appui à l'animation de la politique d'insertion par l'activité économique et des réseaux de l'IAE avec le responsable de service et les chargés de développement emploi et territoire, participation aux actions menées par le service sur le champ du développement local.
- Gestion administrative, budgétaire et comptable de l'Insertion par l'activité économique en lien avec l'ASP
- Suivi et contrôle administratif des conventions annuelles ou pluriannuelles avec les SIAE
- Préparation et organisation des CDIAE, préparation et réalisation des dialogues de gestion réguliers des SIAE,
- Participation aux instances de concertation et de gouvernance (CTA)
- Correspondant des acteurs de l'IAE (structures, institutionnels, partenaires de l'emploi)
- Référent sur les plans d'actions mis en œuvre sur le champ de l'insertion par l'activité économique portés par les services de l'Etat ou ses partenaires (PTI, PDIE)
Services à la Personne (SAP) :
-venir en appui à la collègue en charge du dispositif
-instruction des demandes d'agrément et de renouvellement des SAP, instruction des déclarations, contrôle des organismes sur pièce et sur place, suivi et renseignement de la base NOVA de gestion des organismes de service à la personne, réception des usagers et traitement des demandes d'information
Spécificités du poste / Contraintes :
Connaissance d'ensemble des politiques et des dispositifs - Rigueur et organisation dans le travail - Maîtrise des outils informatiques - Sens du travail en équipe
Compétences attendues :
Avoir une vision globale et transversale de l'ensemble des dispositifs et des mesures emploi travail et formation professionnelle
Connaître les enjeux propres aux dispositifs gérés
Connaître la réglementation et les circulaires propres aux dispositifs gérés
Connaître les règles de base relatives à la légalité des décisions
Connaître les principes de base et les circuits comptables
Connaître la programmation FSE et les modalités d'instruction
Savoir : faire un examen de conformité
Savoir utiliser les outils bureautiques et NTIC
Savoir produire et mettre en forme des tableaux de suivi
Savoir rédiger des courriers et documents administratifs
Savoir motiver une décision
Etre capable d'assurer un contrôle administratif sur pièces ou sur place
Etre capable d'autonomie, d'initiative et de rigueur dans la gestion financière
Savoir travailler en équipe
Savoir rendre compte
Etre capable de polyvalence
Avoir le sens des responsabilités et du service public
Durée du contrat : 7 mois
Salaire et avantages
Autre
Référence : 192XCVJ