Critères de l'offre
Métiers :
- Employé administratif (H/F)
Expérience min :
- 3 à 5 ans
Secteur :
- Fonction publique
Diplômes :
- Bac. Général
Lieux :
- Les Ponts-de-Cé (49)
Conditions :
- CDI
- Temps Plein
Description du poste
Au sein de la Direction générale des services et sous l'autorité de la responsable du service administration générale , l'agent aura pour missions principales, l'accueil, le suivi de dossiers et l'état civil.
Activités principales :
* Missions d'officier d'état civil
- Rédaction et délivrance d'actes d'état civil (naissance, mariage, décès, changement de nom, ...)
- Réception et traitement des dossiers de mariage et de PACS
- Etablissement et mise à jour des livrets de famille
- Tenue à jour des registres d'état civil
- .
* Assurer l'accueil et les formalités administratives
- Accueil et orientation du public (accueil physique et téléphonique)
- Saisie des recensements militaires et transmission à l'INSEE
- Saisie et traitement des attestations d'accueil
- Instruction des demandes de passeports et de cartes d'identité
* Assister la responsable de service sur des dossiers particuliers
- Organisation des élections
- Gestion administrative des cimetières
Profil :
- Savoir accueillir et renseigner le public
- Connaissances en matière d'état civil et funéraires
- Aisance avec les outils informatiques (une connaissance des logiciels Arpège serait un plus)
- Capacité à travailler en autonomie et en équipe - Aisance relationnelle - Sens de l'organisation
- Discrétion et réserve - Capacité d'adaptation - Esprit d'initiative - Polyvalence
CV et lettre de motivation demandée
Activités principales :
* Missions d'officier d'état civil
- Rédaction et délivrance d'actes d'état civil (naissance, mariage, décès, changement de nom, ...)
- Réception et traitement des dossiers de mariage et de PACS
- Etablissement et mise à jour des livrets de famille
- Tenue à jour des registres d'état civil
- .
* Assurer l'accueil et les formalités administratives
- Accueil et orientation du public (accueil physique et téléphonique)
- Saisie des recensements militaires et transmission à l'INSEE
- Saisie et traitement des attestations d'accueil
- Instruction des demandes de passeports et de cartes d'identité
* Assister la responsable de service sur des dossiers particuliers
- Organisation des élections
- Gestion administrative des cimetières
Profil :
- Savoir accueillir et renseigner le public
- Connaissances en matière d'état civil et funéraires
- Aisance avec les outils informatiques (une connaissance des logiciels Arpège serait un plus)
- Capacité à travailler en autonomie et en équipe - Aisance relationnelle - Sens de l'organisation
- Discrétion et réserve - Capacité d'adaptation - Esprit d'initiative - Polyvalence
CV et lettre de motivation demandée
Salaire et avantages
Mensuel de 2000.00 Euros à 2200.00 Euros sur 12 mois
Référence : 192GRWW