Assistant du Directeur Général F/HApec

En tant qu'Assistant de Direction Générale, vous aurez pour principales missions :

• Assister la direction générale dans la gestion administrative des dossiers (préparation, mise à jour, classement),
• Organiser les rendez-vous, anticiper les besoins en réservations et coordonner les actions nécessaires,
• Préparer les déplacements de la direction (vols, réservations, etc),
• Préparer et participer aux réunions (COMEX) et soutenir l'organisation d'événements internes et externes,
• Assurer l'interface entre la Direction Générale et les interlocuteurs internes/externes (accueil, diffusion de la politique générale, etc.),
• Participer à la communication interne (événements, supports, intranet, écrans de communication),
• Gérer et contrôler les budgets de la direction générale (déplacements, notes de frais, réservations, cotisations, manifestations).

Vous avez impérativement une expérience probante d'au moins 10 ans dans l'accompagnement de direction générale sur des fonctions d'assistant ou de bras droit.

Une maîtrise de l'anglais professionnel est un plus et des outils bureautiques est requise, ainsi qu'une bonne connaissance des logiciels de facturation.

Vous faites faire preuve d'autonomie, de réactivité et de discrétion, tout en ayant un sens aigu des priorités, de l'organisation et de la confidentialité.

Une présentation professionnelle, une autorité naturelle et un esprit d'initiative sont également essentiels.

Ce poste demande la plus grande discrétion et impose une confiance absolue entre la direction et vous.

Offre:

Nous recrutons pour un acteur de l'automobile basé au Mans son futur Assistant de Direction pour travailler auprès du Directeur Général H/F.