Chargée d'événément protocolaire H/FNANTES METROPOLE

Direction protocole et relations publiques

DGCITES - Citoyennetés et Territoires Solidaires/Direction protocole et relations publiques
Vous assurez le pilotage d'évènements à caractères officiels (repas, délégations, inaugurations, réceptions et cérémonies) de la Ville de Nantes et de Nantes Métropole.

Activités principales :

Préparer et coordonner les évènements protocolaires
- Cadrer au préalable les besoins avec l'ensemble des parties prenantes
- Organiser des réunions préparatoires à l'évènement (y compris les réunions techniques sur site avec l'ensemble des parties prenantes)
- Préparer un projet d'organisation (liste d'invités, cadrage et chiffrage des prestations de logistiques, d'animation et de bouche)
- Mettre en oeuvre le projet évènementiel (commandes aux prestataires, envoi des invitations, ...)

Piloter les évènements protocolaires
- Coordonner les prestataires (internes et/ou externes) le jour J
- Accueillir les invités
- Accompagner la Maire-Présidente ou l'élu.e la représentant
- Assurer le rôle de Maître de cérémonie (si besoin)

Rédiger les notes de déroulé à l'attention de la Maire-Président

Vous avez des connaissances sur l'environnement territorial public et les procédures associées à la Direction.
Vous maîtrisez les outils informatiques (bureautique, outlook, …).
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et de planification.
Vous avez des qualités rédactionnelles et orales.
Vous êtes autonome, rigoureux.se et organisé.e.

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