Superviseur des recettes et contrôleur de gestion F/HApec

Le Pôle Hospitalier du Gérontologique Nord Sarthe (PHGNS) recrute un(e) Superviseur des recettes et contrôle de gestion (F/H)

Poste à temps plein - à pourvoir dès que possible

Le superviseur des recettes et contrôleur de gestion est rattaché à la Direction des affaires financières et économiques (DAFE), et intègre les services accueil facturation admission et affaires financières.

Ses missions comprennent la gestion des processus recettes et les suivis afférents, le contrôle de gestion, le développement et le soutien de la stratégie institutionnelle. La réalisation de ces missions nécessite un travail collaboratif avec, notamment, le superviseur de la gestion des achats, la direction des ressources humaines ou une participation aux travaux menés dans le cadre du GHT, ainsi qu'une collaboration étroite avec la Trésorerie Hospitalière Départementale, notamment dans le domaine des recettes.

Il assure l'encadrement de l'équipe de gestionnaires Accueil / Facturation / Admission (AFA) et affaires financières. Il planifie le travail afin d'être en conformité avec les objectifs fixés pour la direction et l'institution.

Vos missions principales seront les suivantes :

Pilotage du processus de facturation et recouvrement :

• Élaboration des prévisions de recettes (hospitalisation, activités médico-sociales, subventions, crédits non reconductibles, etc.)
• Supervision de la facturation des patients, résidents et usagers : suivi des encaissements, identification et traitement des restes à recouvrer
• Mise en œuvre et suivi des procédures de relance et de recouvrement
• Coordination avec la Trésorerie Hospitalière Départementale (THD) pour optimiser les flux financiers

Suivi des notifications et financements :

• Contrôle de la conformité des notifications de crédits reçues (ARS, Conseil départemental, etc)
• Rédaction et suivi des dossiers d'appels à crédits ou subventions jusqu'au versement effectif
• Reporting régulier à la Direction sur la situation des recettes

Comptabilité analytique et retraitement comptable (RTC) :

• Participation à la fiabilisation et à l'exploitation des données de comptabilité analytique
• Veille à l'application des règles d'affectation analytique réglementaires
• Contribution au retraitement comptable (RTC) et à la collecte des clés de ventilation

Outils de pilotage et aide à la décision :

• Réalisation d'études régulières : analyse des coûts, suivi d'activité, comparaison inter-établissements (benchmarking)
• Collaboration avec les techniciens de l'information médicale pour l'exploitation du PMSI
• Participation à la production d'études médico-économiques (coût de prise en charge, efficacité, etc)

Encadrement et management opérationnel

• Management quotidien des équipes Accueil / Facturation / Admission et Affaires financières : organisation du travail, accompagnement, évaluation
• Planification des activités pour garantir la conformité aux objectifs institutionnels
• Accompagnement au changement : soutien dans la mise en œuvre de nouvelles pratiques, animation de réunions

Profil recherché :

• Bac+2 minimum (BTS/BUT en gestion, finance, comptabilité publique)
• Admissible dans le grade d'adjoint des cadres (ou équivalent fonction publique)

• Minimum 3 ans dans un poste similaire ou en lien direct avec la gestion des recettes ou le contrôle de gestion

Compétences et savoir-faire :

• Analyse financière, gestion budgétaire, reporting, élaboration de tableaux de bord
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, outils comptables)
• Sens de l'organisation, rigueur et confidentialité

Le PHGNS est un établissement public d'environ 500 lits et places, composé de 3 pôles d'activités : le pôle sanitaire (SSR-USLD), le pôle médico-social (EHPAD-UPAD-UPHV-PASA) et le pôle du domicile (SSIAD-ESA-E2AR). Ces activités sont réparties sur 3 sites géographiques, au sein des communes de Sillé-le-Guillaume, Beaumont-sur-Sarthe et Bonnétable.

Fusionné depuis janvier 2020, le PHGNS est un établissement de santé en pleine évolution. Le dimensionnement de notre structure pourra ainsi vous offrir de nombreuses perspectives de travail et de pilotage de projets variés.