ASSISTANT FACTURATION (F/H/NG) (H/F)France Travail

Aujourd'hui bonne nouvelle, c'est notre siège à Nantes qui recherche son nouveau collaborateur ou sa nouvelle collaboratrice ! Au sein de la Direction Administrative & Financière, vous rejoindrez une équipe d'une vingtaine de personnes au sein de nos locaux situés sur l'Ile de Nantes, offrant un environnement de travail agréable.

Votre activité sera de contribuer à garantir la qualité de la gestion financière des projets par une facturation rigoureuse en respectant les échéances et les clauses contractuelles.

Vos missions s'orienteront alors autour de 3 grands domaines d'intervention :

* L'analyse et la gestion des données de production : analyse mensuelle des encours de tous les projets, explication de ceux-ci en collaboration étroite avec les chef-fe-s de projets, gestion des phases de révision de prix.
* La facturation des projets de l'Activité en binôme avec une collègue. A partir de l'étude des documents contractuels (acte d'engagement, CCAP, contrat), de la DET (pour les projets de maîtrise d'œuvre) et des informations fournies par les Chef-fe-s de projets, établissement des factures des honoraires d'études et des projets de MOE, gestion de la facturation des sous-traitants et co-traitants, établissement du DGD en fin de mission, gestion de la facturation des révisions de prix, préparation des situations de travaux, certificats de paiement.
* Le support et l'assistance aux chef-fe-s de projets : en étroite collaboration avec les chef-fe-s de projets, vous communiquez et collaborez avec eux afin de construire une relation de confiance et ainsi pouvoir atteindre vos objectifs de qualité et délai dans les meilleures conditions, établissement d'une relation avec les clients quand c'est nécessaire (transmission des pièces complémentaires relatives au suivi financier) .



Le mot du futur manager

« Je suis Frédéric MARC, Directeur Administratif et Financier chez SCE. Ce qui me tient à cœur par dessous tout, c'est de travailler dans un bon esprit d'équipe et de solidarité pour fournir ensemble des services de haute qualité. Responsabilité, engagement et convivialité sont des valeurs portées par chacun d'entre nous, et que j'espère retrouver chez notre futur-e collaborateur ou collaboratrice ».

Idéalement, vous justifiez d'une expérience significative de 5 ans sur un poste similaire, en bureau d'études, avec un Bac+2 ou Bac+3, type BTS Gestion PME/PMI, BTS Comptabilité/Gestion, Licence, en poche.

Vous êtes très agile avec les outils informatiques : Excel avancé, logiciel de gestion de production.

Une connaissance des marchés publics serait un plus et vous aidera dans votre opérationnalité dans les missions du poste.

A l'aise avec les chiffres, vous faîtes preuve de rigueur, d'initiative, d'autonomie, du sens du contact et de dynamisme.

Ce poste requiert des qualités relationnelles fortes, une bonne énergie et de la persévérance pour gérer mensuellement la facturation de nombreux Chef-fe-s de Projets.

Poste ouvert, à compétences égales, aux travailleur-euse-s en situation de handicap.

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