Gestionnaire comptableNantes Université

Nantes Université est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d'université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l'école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l'École d'Architecture de Nantes.

Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l'excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.

Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.

· Localisation : Nantes centre

Située au cœur du centre-ville de Nantes, l'agence comptable de Nantes Université est composée de 30 personnes réparties sur 4 services qui remplissent des missions spécifiques, en complément de leurs missions communes que sont le conseil aux services financiers de proximité, la supervision des régies et la tenue de la trésorerie de l'établissement :
- Le service de la comptabilité générale et de la trésorerie, chargé de garantir la tenue et la fiabilité de la comptabilité générale et patrimoniale de l'établissement et des opérations de trésorerie,
- Le service du contrôle interne et de la paye, chargé d'effectuer les contrôles a priori et a postériori de la paye, et le l'élaboration du plan de contrôle interne et de maitrise des risques,
- Le service facturier, chargé du traitement et de la mise en paiement de l'ensemble des dépenses de fonctionnement (hors personnel) et d'équipement de l'université,
- Le service spécialisé des recettes et du recouvrement, chargé du contrôle avant prise en charge de toutes les recettes et du recouvrement amiable et contentieux des créances de l'université.
Au sein du service spécialisé des recettes et du recouvrement, vous prenez en charge en comptabilité générale, les factures de ventes élaborées par les services financiers de proximité.

MISSIONS

Sous l'autorité de l'Agent comptable et du Responsable du service de la comptabilité générale et de la trésorerie, vous exercerez la fonction de gestionnaire comptable.

ACTIVITES PRINCIPALES

Participation aux travaux du service de la comptabilité

· Rapprochement bancaire
- procéder à l'intégration du relevé bancaire
- contrôler l'intégralité des opérations et le solde du compte après intégration
- procéder à l'exacte imputation des encaissements
- procéder à l'exacte imputation des décaissements
- rapprocher les encaissements des factures de vente
- lettrer les comptes financiers
- procéder au lettrage des comptes intermédiaires
- contrôle du compte bancaire après traitement

· Régularisations comptables
- demander les régularisations aux services ordonnateurs I comptables
- suivre les conditions et délais de régularisation
- prendre en charge les pièces afférentes et opérer les régularisations

· Suivi des échéanciers
- vérifier le respect des échéanciers par le logiciel de suivi dédié

· Gestion et contrôle des régies d'avance et de recettes
- suivi et contrôle des régies d'avance
- renouvellement des avances
- suivi et contrôle des régies de recettes
- imputation comptable des opérations liées aux régies

· Mise en paiement des pièces comptables

· Tenue de la caisse

· DVP - gestion des prélèvements

· Activité ponctuelle de soutien à l'encaissement des chèques

FICHE DE POSTE INTÉGRALE DISPONIBLE ICI

• Versant : Fonction publique d'État

• Type de recrutement : Catégorie C, contractuel·le, CDD jusqu'au 05/05/2025 (article L.332-22 du code de la fonction publique)

• Formation et/ou qualification : Bac à Bac + 2, spécialisation comptabilité-gestion souhaitée

• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : minimum 1 ans