Chargé de projet décors H/FPuy du Fou

Le Puy du Fou est devenu un phénomène dans le monde du spectacle. Il a brisé les codes et inventé une nouvelle génération de parc avec un concept artistique unique, cinq fois récompensé dans le monde depuis 2012.

6 000 hommes et femmes le font vivre et grandir avec passion.

Quel que soit leur poste, ils n'ont qu'un seul objectif : rechercher l'excellence pour créer l'émotion et faire rêver des millions de visiteurs chaque année.

Dans plus de 100 métiers, chacune de nos équipes, chacun de nos talents est encouragé à repousser ses propres limites, à se dépasser et devenir une référence dans son domaine. Viser plus haut pour rendre possible ce qui paraît impossible, c'est notre ambition car les rêves sont faits pour être réalisés !

Chaque jour, nous réalisons des rêves ! Et vous ?

1- Planification et organisation du projet

- Superviser la phase de conception afin d'aligner le retroplanning aux objectifs artistiques et budgétaires.

- Structurer l'organisation du projet en définissant les ressources humaines et matérielles nécessaires.

- Élaborer un planning de production artistique et un budget prévisionnel.

- Garantir la prise en compte des aspects sécuritaires et des contraintes techniques.

- Collaborer avec les fournisseurs et les prestataires externes pour assurer le bon déroulement du projet.

- Vérifier les aspects juridiques et coordonner les démarches administratives (sécurité, autorisations…).

- Assurer un suivi mensuel du budget et un suivi hebdommadaire pour le planning.

2- Coordination des études artistiques

- Rédiger les notes de cadrage, cahiers des charges et référentiels artistiques.

- Animer et organiser les réunions de suivi du projet.

- Collaborer étroitement avec les artistes, concepteurs et techniciens pour garantir la cohérence artistique.

- Effectuer un benchmarking des prestataires et analyser les offres.

- Piloter la rédaction et la négociation des contrats en lien avec l'équipe juridique et le directeur des Décors & Accessoires.

3- Suivi de l'exécution

- Assurer le suivi des chantiers en coordination avec les parties prenantes internes (DTE, DOP,DRH) et externes (EE).

- Veiller au respect du budget et du planning en anticipant les imprévus.

- Planifier la logistique du projet.

- Assurer la communication fluide entre tous les intervenants (interne / externe).

- Reporter l'avancement du projet aux parties concernées et à la direction.

4- Gestion de la documentation

- Rédiger les cahiers des charges des décors pour les consultations de prestataires.

- Vérifier la conformité des documents transmis par les prestataires.

- Coordonner les mises à jour jusqu'à validation finale.

- Organiser l'archivage des documents selon les normes internes.

5- Amélioration continue

- Contribuer à l'évolution des méthodes de gestion de projet.

Formation et diplômes :

- Niveau bac + 3.

Expérience nécessaire : au moins 3 ans d'expérience dans la gestion de projet ou à un poste similaire, sauf si la nomination est produite par promotion interne et requise par la Direction Artistique.

Compétences requises :

o Maitrise des outils bureautiques (Excell, Word, PowerPoint…).

o Intérêt pour le monde du spectacle et de la production.

o Connaissances en gestion de projet et comptabilité (devis, factures, budget, planning …)

o Connaissances en négociation (le marché, les tarifs pratiqués…)

o Maitrise de l'anglais professionnel et technique

Qualités requises :

o Goût et sens artistique

o Excellente communication

o Curiosité et implication

o Capacité d'adaptation / réactivité

o Disponibilité / Flexibilité horaire

o Gestion du stress et capacité à travailler dans l'urgence

o Leadership / capacité de management

o Rigueur et organisation

o Capacité à prioriser