Assistant RH (H/F) - Orghandi Melioris à St Germain de PrinçayETTIC

La coopération au service de l'accompagnement des personnes fragiles. Ettic, créée par et pour les acteurs du secteur associatif, est fière de mettre en avant ses valeurs de bienveillance, de solidarité et d'humanité. En tant que coopérative non lucrative, Ettic entreprend au service du bien commun.

Ettic, coopérative d'emploi, spécialisée dans les secteurs du social, médico-social, service à la personne, intervient dans les domaines du handicap, de la protection de l'enfance, du grand âge...

Notre métier : proposer des missions courtes, moyennes et longues ainsi que des CDI chez nos plus de 450 établissements coopérateurs.

Pour en savoir plus sur Ettic, c'est par ici : https://ettic.org/

Pour suivre ses actualités c'est par ici : https://bit.ly/actu-ettic

Ettic recherche pour son client coopérateur Orghandi Melioris un Assistant RH (H/F) en CDD à temps partiel 80% pour leur établissement sur St Germain de Prinçay, pour une durée de 6 mois jusqu'au 31/03/2025.

Hiérarchiquement rattaché à l'adjointe DRH de Melioris, l'Assistant RH (H/F), en binôme avec l'Assistante RH en poste, est notamment chargé(e) de :

Gestion de plannings :
- Soutien opérationnel à l'élaboration et suivi des plannings
- Gérer les congés payés, les absences prévues ou imprévues.
- Gérer les heures supplémentaires, le travail en équipe et les cycles de travail.

Recrutement :
- Participer à certains recrutements des collaborateurs (rédaction et publication d'offres de poste, sourcing et préqualification des candidatures, conduite d'entretien pour les postes à pourvoir de courte durée),
- Suivre le recours à l'intérim et solliciter éventuellement les agences intérim en cas de besoin,
- Formaliser les embauches, accueillir les nouveaux collaborateurs et suivre leur intégration au sein de l'établissement.

Gestion administrative du personnel et de la paie :
- Gérer l'organisation du temps de travail : création et soutien dans la mise à jour de plannings, suivi des compteurs (annualisation, congés, heures supplémentaires...),
- Gérer les visites médicales des salariés : suivi, demande de rendez-vous auprès du médecin du travail, planification,
- Assurer l'interface entre l'activité de son établissement et le siège de l'association en matière de paie : collecte des éléments ayant un impact sur la paie, étude, saisie des variables de paie, consolidation et transmission.

Formation :
- Collecter les besoins de formation des salariés de l'établissement, en lien avec les cadres de santé,
- Participer à la réalisation du plan de développement des compétences,
- Assurer le suivi des formations des salariés de l'établissement (inscription, suivi des prises en charge par l'OPCO, recouvrement...)

Transverse :
- Mettre en place et suivre les différentes campagnes relatives à la politique des Ressources Humaines et assurer l'interface dans le cadre des déploiements de projets (QVT, déploiement d'outils, etc),
- Assister la Direction de son établissement et la Direction des Ressources Humaines,
- Alerter sa Direction en cas de besoin.

Spécificités du poste
- Déplacements professionnels sur les établissements de l'Association (fréquence : une fois par mois approximativement)
- Travail à réaliser en lien étroit avec les collaborateurs du siège (Gestionnaire social, Responsable paie et administration du personnel, assistante de direction RH...)
- Plannings des professionnels de l'établissement à réaliser en collaboration avec les responsables de service et son binôme assistant RH,
- Réorganisation des fonctions supports au sein de l'association nécessitant une certaine proactivité

Bac +2/+3 en Ressources Humaines souhaité.
Expérience appréciée sur un poste similaire, à dominante administrative avec une polyvalence sur les missions RH, missions assurées en autonomie mais en lien étroit avec la direction RH en support.

Expérience appréciée en gestion des temps et élaboration de plannings.
La connaissance du secteur de la santé est fortement appréciée.