Assistant projets export F/HApec

L'entreprise ?

HORPER, entreprise de conseil en Gestion des Ressources Humaines, recrute pour son client, l'entreprise Vent des Saveurs, un assistant administratif projet (H/F). Installée à Talmont-Saint-Hilaire en Vendée, la PME familiale, composée de 45 collaborateurs, est spécialisée dans la fabrication de produits surgelés traiteurs à dominante végétale, à destination de la restauration et des circuits spécialisés en France et à l'international.

Rejoignez une entreprise à taille humaine dynamique portée par l'innovation et leurs nombreux projets de développement !

Pourquoi rejoindre Vent des Saveurs ?

• Une entreprise familiale, située en bord de mer, en plein développement à travers la France et à l'Export ;
• Un climat de travail sain et une réelle authenticité entre les collaborateurs, les clients et les fournisseurs ;
• Chez Vent des Saveurs, l'intégration des collaborateurs est une priorité : vous serez accompagné(e) pas à pas dans votre prise de poste !

Vos missions ?

Rattaché(e) au service commercial, vous assurez un rôle transverse à travers vos missions administratives et de coordination de projets. A ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

• Piloter et coordonner les différentes étapes d'un projet (Appel d'offres, rétro planning, fiches techniques...) ;
• Répondre et transmettre les informations aux clients (transmission de document, informations produits etc) ;
• Accompagner le cycle de vie des produits (du lancement jusqu'au retrait) ;
• Gérer les créations et modifications des packagings et des étiquettes ;
• Suivre les stocks des emballages et étiquettes et assurer le réapprovisionnement ;
• Être en appui du service ADV (saisie de commandes, facturation, transports etc) ;
• Réceptionner et diffuser les commandes d'échantillons ;
• Être en lien avec les services internes R&D, Qualité, ADV et Logistique ;
• En lien avec vos différentes missions, être force de proposition et améliorer les outils existants.

Les conditions d'emploi ?

• CDI - temps plein (35h) - du lundi au vendredi ;
• Rémunération : à définir en fonction de votre expérience ;
• Poste à pourvoir à Talmont Saint Hilaire, en Vendée (85) ;
• 13ème mois, primes diverses, mutuelle.

Et vous ?

• Issu(e) d'une formation de niveau bac+2 (gestion, administration des ventes ou équivalent), vous avez une première expérience réussie un environnement agroalimentaire similaire ;
• De nature dynamique, vous appréciez la polyvalence et faites preuve de rigueur ;
• A l'écoute, vous êtes en capacité de vous adapter à vos interlocuteurs, en interne comme en externe ;
• A l'aise avec l'outil informatique, vous maitrisez le Pack Office et êtes en capacité de vous adapter aux outils de l'entreprise (ERP, portails clients) ;
• La maitrise de l'anglais est impérative (échanges téléphoniques).

HORPER, qui sommes-nous ?

Entreprise de conseil en ressources humaines, nous accompagnons nos clients sur tout type d'activités sur l'ensemble des questions RH, qu'il s'agisse de TPE, PME et autres collectivités.

Nos types d'intervention :
- Diagnostic organisationnel & RH ;
- RH externalisé ;
- Recrutement ;
- Formation ;
- Accompagnement individuel et collectif ;
- & Bilan de Compétences.

Nos locaux sont situés à Talmont-saint-Hilaire, en vendée (85).

Notre processus de recrutement chez HORPER

Chez HORPER, nous avons à cœur de proposer un accompagnement personnalisé, à la hauteur de vos attentes comme de celles de nos clients. Notre processus de recrutement se veut transparent :

1. Premier échange téléphonique avec Mathilde, Baptiste.
   Un entretien rapide (15 à 30 min) pour faire connaissance, connaitre vos motivations et répondre à vos premières questions.
2. Entretien en visio/ ou en présentiel
   Un temps d'échange plus approfondi pour vous présenter le contexte du poste, mieux comprendre votre parcours et surtout vous parler de l'entreprise.
3. Entretien au sein des locaux de notre client
   C'est le moment d'échanger concrètement sur les enjeux du poste, l'équipe en place, l'environnement de travail, les routines au sein du service … Et bien sûr, de voir si le feeling est là, car au-delà des compétences, c'est aussi l'envie de travailler ensemble qui fait toute la différence.
4. ✅ Finalisation & intégration
   Une fois la promesse d'embauche signée, nous restons en contact ! Chez HORPER, on ne vous laisse pas une fois la mission signée : on reste à vos côtés pour vous accompagner dans vos premiers pas, s'assurer que tout se passe bien, et nous restons à l'écoute si besoin. Parce qu'une intégration réussie, c'est la clé pour bien démarrer.