Assistant Planification (H/F)France Travail

Via Formation, organisme de formation continue créé en 1994. Via formation accompagne les individus (salariés et demandeurs d'emploi), les entreprises dans les phases de transitions professionnelles par le biais d'actions de formation de qualification, de remobilisation et de retour à l'emploi. Via formation est une entreprise handi-accueillante, certifié ISO 9001-2008.

L'ENTREPRISE :

VIA Formation, entité du Groupe IRFA Formation, spécialiste de la formation depuis plus de 25 ans se distingue par sa proximité, sa démarche qualité reconnue et sa recherche d'innovation permanente. En mettant continuellement en place des méthodes pédagogiques innovantes, l'organisme permet d'assurer des formations de qualité.

Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Planification sur notre site de Le Mans (72).

Le poste est à pourvoir en CDD dès que possible au 30 avril 2026 à temps complet.

Nous sommes ouverts, à compétences égales, à toutes candidatures, dont celles de personnes en situation de handicap.

VOS MISSIONS :

Établir des plannings de formation à partir des modèles pédagogiques, RH et financiers donnés, et en lien étroit et et co-construction avec les Coordinateurs Pédagogiques ;

- Contrôler les écarts de planification et les réalisations
- Saisir les situations d'absences et changements de plannings
- Veiller à l'atteinte de différents ratios de gestion et de la rentabilité des actions de formation
- Représenter une interface efficace avec les formateurs sur votre périmètre ;
- Planifier les différentes instances
- Participer à différentes instances de suivi avec l'ensemble des services de l'entreprise ;
- Travailler en lien avec l'ensemble des services supports (Pédagogique, Logistique, SI, Administratif)

PROFIL SOUHAITÉ :

Ce poste nécessite une bonne aisance relationnelle et rédactionnelle, un leadership naturel. L'organisation et la capacité à travailler sur des missions diverses en simultanée sont également des compétences recherchées.
Enfin, il est nécessaire pour réussir sur ce poste d'être à l'aise dans la résolution de problèmes et la proposition de solutions concrètes, toujours dans une optique de qualité de service rendu et d'amélioration continue.

- Bac+2 dans le domaine de l'organisation administrative, commerciale, RH, logistique. Des compétences de base en gestion seraient un plus.
- Bonne maîtrise du pack Office (principalement Excel), idéalement de la suite Google
- Travail en équipe
- Bonne capacité d'organisation, de priorisation et de hiérarchisation des priorités
- Idéalement, connaissance de l'outil Sc Form

RÉMUNÉRATION : Palier 9 de la Convention Collective des OF (à partir de 2058.59 pour un temps plein)

Mensuel de 2058.59 Euros sur 12.0 mois