Assistant pédagogique F/HApec

Assister la chargée de projet Bachelor, les responsables de formation et ponctuellement les enseignants :

• Mettre à jour dans la base de données ESA des informations sur les effectifs, les listes d'étudiants ;
• Prendre des rendez-vous dans les agendas, appels téléphoniques, etc….
• Suivre et vérifier les diverses factures, ordres de paiement ;
• Effectuer les prises de notes, rédaction, mise en forme et édition de divers documents ;
• Ecrire et mettre en forme diverses procédures ;
• Assurer le suivi administratif des différents travaux réalisés par les étudiants ;
• Organiser les dossiers Bachelor sous Teams, sous zone partage interne.
• Assurer le pilotage opérationnel (mise en forme, renommage, récupération des annexes, liens hypertextes associés) des dossiers CTI et fiche RNCP

Gérer le secrétariat pédagogique :

• Suivre les stages et des entreprises en apprentissage (conformité des conventions et lien avec ADEVA)
• Collecter les différentes informations à diffuser ;
• Archiver l'ensemble des informations et documents pédagogiques ;
• Elaborer des documents de synthèse et de bilans de formation.

Maintenir le lien avec les étudiants :

• Informer par le moyen de communication le mieux adapté l'étudiant ou le groupe ;
• Prendre des rendez-vous en cas de besoin ;
• Pourvoir à l'aide et au soutien des étudiants.
• Gestion des absences des étudiants et apprentis en lien avec ADEVA

Formation et expérience :

• Formation de niveau BAC+2 en assistanat ou de gestion
• Première expérience de l'assistanat pédagogique souhaitée

Compétences spécifiques :

• Maîtrise des outils bureautiques (pack office, messagerie électronique) et environnement numérique

Aptitudes professionnelles :

• Capacité à travailler en équipe
• Qualité d'organisation, de rigueur et d'anticipation
• Adaptabilité

Le Groupe ESA - Ecole Supérieure des Agricultures en quelques chiffres : 1000 élèves ingénieurs, 3200 étudiants en formation initiale ou continue (BTS, Licence Pro, Ingénieur, Master) ; 250 salariés, 350 intervenants extérieurs, 5 unités de recherche.

L'ESA est implantée historiquement à Angers, et depuis 2022 également à Saint Quentin en Yvelines. L'ESA est étroitement liée au contexte agricole, alimentaire et environnemental. L'ESA offre une carte de formations très complète avec les cursus BTS, Licences professionnelles, Bachelor, Agricadre, Masters et Ingénieurs.

L'ESA recherche un.e Assistant.e Pédagogique H/F

• Poste : Assistant.e Pédagogique H/F
• Prise de poste : 1er septembre 2025
• Lieu du poste : Angers (49)
• Rattachement hiérarchique : Direction Licence Master - Pôle Bachelor
• Niveau/ Classification : Filière Personnel administratif et de services, statut Technicien niveau 2
• Diplôme requis : bac +2
• Accord télétravail en place