ASSISTANT PÉDAGOGIQUE H/FAPECITA

Créée en 1954, agréée par l'ANPE en 1970 et reconnue d'utilité publique en 1971, l'APECITA est devenue en 1981, par la volonté des partenaires sociaux, une association paritaire au service de l'ensemble de l'Agriculture, de l'Agroalimentaire et de l'Environnement.

CDI - Poste à temps partiel - 70%

Appuyer le processus des admissions Bachelor :

• Assurer le suivi administratif des admissions et des inscriptions en lien avec COLIBRI ;
• Organiser les entretiens en lien avec la DPI
• Préparer le Jury d'admission et rédiger le PV.

Assister la chargée de projet Bachelor, les responsables de formation et ponctuellement les enseignants :

• Mettre à jour dans la base de données ESA des informations sur les effectifs, les listes d'étudiants ;
• Prendre des rendez-vous dans les agendas, appels téléphoniques, etc….
• Suivre et vérifier les diverses factures, ordres de paiement ;
• Effectuer les prises de notes, rédaction, mise en forme et édition de divers documents ;
• Ecrire et mettre en forme diverses procédures ;
• Assurer le suivi administratif des différents travaux réalisés par les étudiants ;
• Organiser les dossiers Bachelor sous Teams, sous zone partage interne.
• Assurer le pilotage opérationnel (mise en forme, renommage, récupération des annexes, liens hypertextes associés) des dossiers CTI et fiche RNCP

Maintenir le lien avec les étudiants :

• Informer par le moyen de communication le mieux adapté l'étudiant ou le groupe ;
• Prendre des rendez-vous en cas de besoin ;
• Pourvoir à l'aide et au soutien des étudiants.
• Gestion des absences des étudiants et apprentis en lien avec ADEVA

Gérer le secrétariat pédagogique :

• Suivre les stages et des entreprises en apprentissage (conformité des conventions et lien avec ADEVA)
• Collecter les différentes informations à diffuser ;
• Archiver l'ensemble des informations et documents pédagogiques ;
• Elaborer des documents de synthèse et de bilans de formation.

Gérer le dispositif de notes et des examens :

• Planifier les sessions et les jurys sur les deux sites (SQY et Angers) ;
• Collecter et diffuser les sujets ; archivage des copies.
• Assurer la logistique afférente aux examens ;
• Saisir les notes et éditer les bulletins en collaboration ;
• Organiser administrativement et logistiquement les soutenances et les relations ;
• Contribuer à l'organisation de la remise des diplômes.

Formation et expérience :

• Formation de niveau BAC+2 en assistanat ou de gestion
• Première expérience de l'assistanat pédagogique souhaitée

Compétences spécifiques :

• Maîtrise des outils bureautiques (pack office, messagerie électronique) et environnement numérique

Aptitudes professionnelles :

• Capacité à travailler en équipe
• Qualité d'organisation, de rigueur et d'anticipation
• Adaptabilité