Assistant adminstratif - Bozouls - H/FUnivers NOZ

Dénicher les meilleures opportunités de stocks invendus auprès de nos 110 000 fournisseurs afin de les revaloriser en véritable succès commerciaux au sein de notre réseau de plus de 280 magasins.

Vous aspirez à faire partie d'une équipe dynamique, évoluant en étroite collaboration avec nos plateformes ? Le Pôle Logistique de l'Univers NOZ est fait pour vous ! Avec 11 plateformes logistiques dédiées au soutien des magasins NOZ, nous vous offrons l'opportunité de vous épanouir et de développer vos compétences dans un environnement innovant.

Qu'est-ce que l'Univers NOZ ? Leader Européen du déstockage depuis plus de 40 ans, l'Univers NOZ redonne vie à des lots de marchandises (produits fins de séries, surstocks, ventes aux enchères, etc.) provenant de plus de 230 000 fournisseurs internationaux, au sein de notre vaste réseau de magasins.

Si vous recherchez un challenge professionnel, la diversité des missions, ainsi qu'une occasion unique de combiner la gestion opérationnelle, alors venez relever le défi et rejoignez notre univers qui est en pleine croissance ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Admin. Logistique pour notre site basé à Bozouls (12).

Dans le cadre de vos missions, vous serez amené à :

• Gestion administrative de production :

- Réaliser des opérations de saisie : quantité BL, liste de réceptions provisoires, consignations et déconsignations des clients…

- Saisir les quantités pré-triées et sortir une recette provisoire, saisir les parts manuelles, valider la distribution et préparer les documents de livraison afin de garantir le suivi du traitement des préparations de commande

- Réceptionner et suivre les litiges et les réclamations selon les procédures définies

- Éditer les documents nécessaires à la réalisation de la prestation client (ordre de préparation, fiche info, mails de consignes de traitement de lots, pré-tri…)

• Gestion administrative RH :

- Établir et vérifier les variables de paie : heures, absences, congés…

- Réaliser les demandes de contrats de travail auprès du prestataire

- Imprimer les documents d'embauche pour tout nouvel intégrant

- Récupérer l'ensemble des documents d'embauche signés pour les scanner et les archiver

- Rédiger les comptes rendus de réunion

- Assurer un rôle d'alerte sur le respect de la réglementation en vigueur - Réceptionner et pré-trier les CV

- Réaliser toutes les demandes liées au contrat (prestataire, médecine du travail)

• Assistanat de direction :

- Commander les consommables et gérer les stocks (ramettes de papier, crayons, petit matériel de production : cutters …)

- Assurer la gestion du standard téléphonique et l'accueil physique des visiteurs

- Réceptionner et trier le courrier

- Scanner les factures dans l'ERP, vérifier les montants saisis et les transmettre au responsable de plateforme

• Douanes

- Contrôler la conformité des documents de circulation transmis par le fournisseur

- Contrôler l'adéquation entre la commande et la déclaration du fournisseur (numéro d'accise, adresse de livraison, litrage…) à la réception de la marchandise

- Créer et contrôler les documents obligatoires pour l'expédition des produits alcoolisés

- Contrôler le stock des capsules et passer des commandes pour que la production bénéficie toujours des matières premières nécessaires

- Déclarer aux douanes les mouvements de marchandises alcoolisées pour le paiement des taxes

Maîtrise des outils informatiques : Pack Office, SAP serait un plus